About this role
<p><b>Gruppo OTB </b> <br> OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.</p> <p> </p> <p> </p> <p>OTB Spa ricerca un/a <strong>Retail Facility Manager</strong> da inserire all’interno dell’area Safety & Facility con sede di lavoro a Milano.</p> <p>Con la responsabilità delle facilities soft & hard di oltre 100 negozi diretti in Italia ed Europa, il/la candidato/a – riportando direttamente al Group Safety & Facility Director – dovrà occuparsi delle seguenti attività:</p> <p> </p> <p>• Gestione e coordinamento di un team di facility management regionale per la manutenzione ordinaria / straordinaria, cleaning, security, ed altri servizi facility per i negozi dei brand di gruppo;<br>• Definizione e implementazione di processi e standard operativi di Facility Management a livello intercompany;<br>• Predisposizione di un piano di servizi integrati, con pianificazione, forecasting e controllo dei budget OPEX e CAPEX, in collaborazione con gli uffici Finance dei brand;<br>• Coordinamento degli interventi manutentivi ordinari e straordinari, incluse le tematiche di energy management in collaborazione con l’ufficio di energy management di gruppo;<br>• Supporto operativo ai brand nei progetti di nuova apertura e/o relocation. Gestione operativa delle chiusure dei punti vendita, in collaborazione con gli uffici Retail Operations e Interior Design;<br>• Gestione e supervisione dei fornitori e dei contratti di servizio, il monitoraggio del livello di qualità erogato attraverso KPI e SLA tramite ispezioni periodiche;<br>• Coordinamento con gli uffici Acquisti Indiretti e Legal per la predisposizione di gare specialistiche e l'attivazione di nuovi contratti di fornitura;<br>• Mantenimento di una comunicazione continua e proattiva con store manager, fornitori e team di riferimento;<br>• Gestione e monitoraggio del software specialistico di ticketing;<br>• Gestione delle emergenze e degli interventi straordinari sui punti vendita;<br>• Cooperazione con l'ufficio HSE per la verifica della compliance normativa dei siti e implementazione degli interventi correttivi necessari;<br>• Reportistica periodica verso la Direzione e principali stakeholders di gruppo su KPI, costi e performance dei fornitori;<br>• Partecipazione ai progetti di sostenibilità e riduzione dell'impatto ambientale del Gruppo;</p> <p> </p> <p>Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:</p> <p> </p> <p>• Laurea / diploma tecnico (Architettura, Ingegneria o discipline equivalenti);<br>• Esperienza di almeno 7 anni in ruoli di Facility Management, preferibilmente nel settore retail, fashion e/o luxury;<br>• Esperienza consolidata nella gestione di reti multi-sito in contesti europei complessi e strutturati;<br>• Esperienza nella gestione e coordinamento di team, anche in contesti cross-funzionali e multi-paese;<br>• Comprovata capacità di gestione budget OPEX/CAPEX e controllo dei costi di manutenzione;<br>• Conoscenza tecnica di edilizia, impianti e arredamento;<br>• Confidenza nell'utilizzo del pacchetto Office e di AutoCAD;<br>• Conoscenza di sistemi CAFM/CMMS e strumenti di Project Management;</p> <p>• Inglese fluente, scritto e parlato; la conoscenza di altre lingue europee è un plus;<br>• Estrema organizzazione, attenzione alla qualità ed ai dettagli, proattività e orientamento alle scadenze;<br>• Ottime doti relazionali, buona dialettica e capacità di problem solving;<br>• Ampia disponibilità a trasferte e flessibilità a viaggiare in Italia e all'estero;<br>• Sede di lavoro Milano.</p> <p> </p> <p><strong>Inquadramento e retribuzione</strong>:</p> <p><br>CCNL Tessile Industria, range livello: 7°- quadro<br>Range retributivo (RAL): €70.000 – €80.000<br>Sistema di incentivazione variabile %: MBO </p> <p>Verranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.</p> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Cosa offriamo</strong>:</p> <p><br>• Contesto di lavoro dinamico e internazionale<br>• Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua<br>• Flessibilità oraria e possibilità di smart working<br>• Iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro<br>• Assistenza sanitaria integrativa<br>• Previdenza integrativa<br>• Politiche di diversità e inclusione<br>• Sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB<br>• Iniziative di volontariato aziendale <br>• Ticket Restaurant </p> <p><br> </p> <p><strong>Diversity, Equity & Inclusion</strong></p> <p><br>Nel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.</p> <p>I candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari opportunità di partecipazione.</p> <p> </p> <p>#OTB #LI-EM1</p>