About this role
<p>Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globalen Organisation mit den Werten eines Familienunternehmens vereint. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel aus menschlichem Blutplasma und Zelllinien spezialisiert.<br><br>Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.<br><br></p> <p>Als Teil unseres Project Management Office sind Sie ein entscheidendes Bindeglied zwischen lokalen PMOs, Fachbereichen und externen Partnern. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei, indem Sie unsere Projektleitungen gezielt unterstützen und für einen effizienten Einsatz der Projektmanagement-Tools sowie Ressourcen sorgen.<br><br></p> <p>Diese Position wird <strong>befristet bis 30.09.2029 </strong><strong>im Ausmaß von 38 Wochenstunden</strong> gesucht.</p> <p> </p><h1>Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern</h1> <p> </p> <ul> <li>Verwaltung und Pflege von Projektmanagement-Tools (z. B. Planisware) sowie Sicherstellung der Datenqualität und Systemkonsistenz</li> <li>Nutzerbetreuung und Schulungen zu PM-Systemen, Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern zur Lösung technischer Probleme und Systemoptimierung</li> <li>Unterstützung bei Planung, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ressourcen sowie bei Kapazitätsplanung und Ressourcenprognosen</li> <li>Erstellung von Reports und Dashboards zur Analyse der Ressourcenauslastung, Budgetverfolgung sowie zur Identifikation von Engpässen und Kostenabweichungen</li> <li>Unterstützung bei Projektabschlussbewertungen und Lessons Learned zur kontinuierlichen Prozessverbesserung</li> </ul> <p> </p> <h1>Ihr Profil, das uns überzeugt</h1> <p> </p> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li> <li>Erste einschlägige Berufserfahrung im Projektumfeld</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Power BI von Vorteil</li> <li>Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementprozessen</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen</li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke</li> </ul> <p> </p> <h1>Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken</h1> <p> </p> <ul> <li>Wir, die Project Management Office Vienna Abteilung, koordinieren Projekte abteilungsübergreifend von der Idee bis zum Abschluss mit einheitlicher Methodik, klarer Planung von Qualität, Zeit und Kosten sowie strukturiertem Reporting. Auch Lieferantenmanagement und Standortentwicklung gehören zu unserem Aufgabenbereich.</li> <li>Wir verantworten das lokale Projektportfolio, führen Lifecycle A/B-Projekte und entwickeln das Projektmanagement am Standort kontinuierlich weiter.</li> </ul><p> </p> <p> </p> <h1>Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten<br><br></h1> <ul> <li>Betriebsrestaurant & Essenszulage </li> <li>Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>Gesundheitsmaßnahmen </li> <li>Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket </li> <li>Firmenveranstaltungen und Team-Events <br><br></li> </ul> <p>Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: <strong><a title="" href="https://www.octapharma.at/de/karriere/gemeinsam-wachsen/benefits" target="_blank" rel="noopener">Benefits</a></strong></p> <p> </p> <p><span style="background-color:white">Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.463,06 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. <br><br><br></span></p> <h1>Es liegt uns im Blut </h1> <p> <br>Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung und Religion.<br><br><br><span style="background-color:white">Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. <br><br></span></p> <p><span style="background-color:white">Stephanie Pistauer, BA MSc</span><br><span style="background-color:white">Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. </span><br><span style="background-color:white">Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien </span><br><span style="background-color:white">T: +43 (1) 610 32 - 1308</span><span style="background-color:white"><br><br></span></p> <h1>Möchten Sie mehr über uns erfahren? </h1> <p> <br>Besuchen Sie unsere Website <strong><a title="" href="https://www.octapharma.at/de/karriere" target="_blank" rel="noopener">Octapharma Career</a> </strong>und folgen Sie uns auf <a title="" href="https://www.linkedin.com/company/octapharma-austria" target="_blank" rel="noopener"><strong>LinkedIn</strong></a>. </p> <p> </p>