About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Qui sommes-nous?</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">L’Administration des finances de l’Etat (AFin) est à disposition du Conseil d’Etat et des unités administratives de l’Etat avec comme mission d’assurer une gestion budgétaire et comptable efficace,efficiente et durable. Si l’essentiel de ses efforts est orienté vers « l’intérieur », son action est également guidée par le souci permanent de défendre les intérêts du contribuable fribourgeois.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Pourquoi nous rejoindre ?</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. <span>Pour en savoir plus, suivez ce <a href="https://www.fr.ch/travail-et-entreprises/travailler-a-letat/letat-employeur">lien</a>. </span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Vos missions</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Nous cherchons, pour un CDD jusqu'au 31 décembre 2028, un-e collaborateur-trice en gestion comptable avec les tâches principales suivantes :</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Gestion du courrier pour les factures fournisseurs et des courriers électroniques</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Numérisation des factures fournisseurs ainsi que le traitement des factures papier</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Suivi et gestion des factures</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Contrôler la conformité des données, adaptation des informations digitalisées</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Traitement des factures non conformes en collaboration avec les services et fournisseurs</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Etre en contact avec les clients internes et les fournisseurs</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Gérer des tâches liées au bouclement annuel</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Participer au déploiement de la solution de digitalisation des factures fournisseurs auprès des services de l'Etat</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Gérer les données de base des fournisseurs dans le progiciel SAP</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Saisie des écritures de Comptaiblité générale, de Comptabilité fournisseurs et de Comptabilité clients</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Profil souhaité</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Bonnes connaissances en comptabilité</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Maîtrise des outils informatiques MS-Office</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Expérience dans le domaine du traitement électronique des factures et des données de base d'un ERP</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Connaissance du progiciel SAP serait un atout</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Esprit d'équipe, autonome, organisé et méthodique</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Une bonne capacité d'adaptation et votre flexibilité vous permet de prendre des initiatives et être prêt à mettre en place de nouveaux processus de travail</span></span></span></span></li> <li style="font-size:10.0pt"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black">Maîtrise de la langue français avec de bonnes connaissances de l'allemand</span></span></span></span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Coordonnées des personnes de contact</b></H2> </div><div><p style="margin-bottom:10.0px"><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Stéphane Bossy, Chef de la comptabilité générale, T +41 26 305 31 45, [email protected]</span></span></span></span></span></span></p></div></div></div>