About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Werden Sie Teil unseres Teams!</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem </span><a style="color:blue;text-decoration:underline" href="https://www.fr.ch/de/arbeit-und-unternehmen/arbeiten-beim-staat/der-staat-als-arbeitgeber">Link</a><span>.</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihre Aufgaben</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Finanzverwaltung und Buchhaltung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Gewünschtes Profil</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Berufserfahrung in der Administration</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Selbständige und exakte Arbeitsweise</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft, halbtags zu arbeiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Sinn für Initiative und Kreativität</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kommunikations- und Teamfähigkeit</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Kontaktperson</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black"><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Prof. Dr. Martina King [email protected]</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> </div></div></div>