About this role
Die MESKRU GmbH ist ein IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Atlassian-Tools spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Implementierung, Anpassung und Optimierung ihrer Atlassian-Tools, um beispielsweise das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit zu verbessern. Wir sind ein dynamisches Start-Up, das mit Leidenschaft die digitale Zukunft formt. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte als Teil unseres Teams innovative Lösungen mit Atlassian-Tools für eine sich rasant entwickelnde Arbeitswelt.
Aufgaben
Du unterstützt unsere Projektleitungen in Kundenprojekten und sorgst für saubere Prozesse, klare Kommunikation und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten sowie Ressourcenplanungen und übernimmst das laufende Tracking von Fortschritt, Risiken und Maßnahmen. Du erstellst regelmäßige Statusberichte, Management Summaries und Projektdashboards und stellst sicher, dass Projektstandards, Dokumentationen und Freigaben eingehalten werden. Du pflegst Projektspaces, bereitest Templates vor, strukturierst Projektdokumentation und unterstützt die Teams dabei, Informationen effizient in Jira und Confluence abzubilden. Du bereitest Projekttermine vor und nach, dokumentierst Entscheidungen, moderierst bei Bedarf Abstimmungen und sorgst für saubere Nachverfolgung von Action Items. Du unterstützt bei Risiko und Issue Management, arbeitest Change Requests strukturiert auf und hilfst dabei, Qualität und Projektziele im Blick zu behalten. Du bringst Ideen für interne Standards, Vorlagen und Best Practices ein und hilfst aktiv dabei, unsere PMO Arbeitsweise weiterzuentwickeln.
Qualifikation
Du hast Erfahrung im PMO Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle im Projektumfeld, idealerweise in IT oder Beratungsprojekten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. Du kommunizierst klar und professionell und hast Freude daran, verschiedene Stakeholder zu koordinieren. Du hast ein gutes Verständnis für Projektmethoden, klassisch, agil oder hybrid, und bringst idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence mit. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Du bringst Reisebereitschaft mit, je nach Projekt zu Kundenterminen im deutschsprachigen Raum.
Benefits
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Offene Kommunikationskultur, in der du aktiv deine Ideen einbringen kannst. Moderne Arbeitsmittel zur Auswahl, wie leistungsfähiges Notebook und Smartphone – auch für private Nutzung. Wir investieren in deine Zukunft durch auf dich abgestimmte Weiterbildungen, Zertifizierungen und Schulungen. Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub Corporate Benefits Wellpass-Zugang, um nach der Arbeit den Ausgleich zu finden