About this role
Seit Oktober 2023 ist aus einer Idee ein internationales Erlebnis geworden: 7 Paintings ist von 1 auf über 30 Standorte gewachsen: u. a. in Berlin, Wien, Zürich, Dubai, Toronto und Hongkong.
Hinter diesem Wachstum steht ein kleines, engagiertes Team aus Event-, Gastro- und Startup-Menschen. Wir arbeiten pragmatisch, hands-on und mit klaren Prozessen ohne unnötige Hierarchien. Damit unser Wachstum sauber weiterläuft, brauchen wir im Hintergrund starke Strukturen und verlässliche Daten.
Deine Mission:
Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft. Du arbeitest mit Excel/Google Sheets, behältst Belege, Listen und Daten im Blick und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie in der Buchhaltungsvorbereitung. Kurz gesagt: Du gibst unserem Wachstum Struktur.
Aufgaben
Excel & Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Listen, Reports und Auswertungen (Google Sheets/Excel, einfache Formeln, Filter, Pivot). Rechnungsmanagement: Sortieren, prüfen und strukturieren von Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung für die Buchhaltung/Steuerberatung. Zahlungsabgleich: Unterstützung beim Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Übersicht offener Posten. Datenorganisation: Strukturierte Ablage von Verträgen, Belegen und Standortunterlagen; Pflege von Stammdaten. Unterstützung der Geschäftsführung: Recherchen, kleinere administrative Aufgaben, Termin- und Dokumentenvorbereitung. Prozessunterstützung: Mitdenken, Checklisten verbessern und helfen, interne Abläufe sauber und effizient zu halten.
Qualifikation
Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Filter setzen, einfache Formeln wie SUMME, sauberes Arbeiten mit Tabellen). Du arbeitest strukturiert und genau – dir geht nichts verloren, Dateien und Zahlen sind bei dir ordentlich dokumentiert. Organisationstalent: Du behältst mehrere Aufgaben im Blick und setzt Prioritäten zuverlässig um. Du nutzt KI-Tools (z. B. ChatGPT) sinnvoll als Arbeitswerkzeug – für Recherche, Strukturierung oder Formulierung. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Verlässlich, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und teamfähig.
Benefits
Faire Vergütung von 15–17 €/Stunde 10–20 Stunden/Woche, flexibel und gut planbar neben deinem Studium Hybrid-Modell: Büro in Düsseldorf oder Remote nach Absprache, alles möglich Klare Aufgaben & strukturierte Einarbeitung – kein Chaos, kein „ins kalte Wasser werfen“ Junges, hilfsbereites Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen Sichtbare Wirkung: Deine Arbeit schafft Struktur und hält unser Wachstum am Laufen Perspektive auf Übernahme nach dem Studium Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden, dynamischen Startup Einblicke in die Abläufe eines international expandierenden Unternehmens
Mach den nächsten Schritt – mit uns.
Sende Lebenslauf, ein kurzes Motivations-Statement und deinen frühesten Start.
Wir geben dir zeitnah Feedback und begleiten dich transparent durch den Prozess.
Trau dich auch ohne 100 % Match – wir schauen auf Potenzial (m/w/d).