About this role
<p>De personeelsdienst van het SCK CEN zou het fijn vinden als er een student(e) Office Management/Human Resources Management de dienst zou willen ondersteunen. Tijdens deze stage bied je ondersteuning aan de personeelsadministratie en aan het opleidingsluik "Learning & Development".</p> <p>Tijdens jouw stage komen de volgende aspecten aan bod:</p> <p><u>Personeelsadministratie:</u></p> <ul> <li>Ondersteuning recrutering: kandidaten afschrijven, uitnodigen, jury inplannen, reserveren zaal, eventueel in een later stadium praktische proef begeleiden;</li> <li>Stagedossiers behandelen: enkele stagedossiers mee opvolgen en eventueel korte introductie geven aan stagiairs (NL/FR/EN);</li> <li>Vakantiewerk: verzamelen vacatures, opstellen vacatureteksten, mailings;</li> <li>Allerlei andere administratieve taken (mailings, SAP bestellingen…).</li> </ul> <p><u>Opleidingen:</u></p> <ul> <li>Klaarzetten zalen voor aanvang van de les en achteraf opruimen;</li> <li>Ontvangst externe lesgevers en deze naar de juiste locatie begeleiden;</li> <li>Cursusmateriaal elektronisch beschikbaar stellen voor de deelnemers ;</li> <li>Agenda’s van lesgevers en zalen boeken in Outlook;</li> <li>Telefoon bemannen en eventueel dringende zaken aanpakken;</li> <li>Feedback deelnemers interne opleidingen uit de opleidingsdatabank halen, kritisch overlezen, elektronisch archiveren, globale score aanvullen in een Excel file. Deze feedbackformulieren per e-mail doorsturen naar interne lesgevers.</li> <li>Inschrijvingen voor aanvragen extern te volgen opleidingen in orde brengen, opvolgen en bevestigingen doorsturen naar de interne aanvrager;</li> <li>Certificaten die we ontvangen van externe providers elektronisch doorsturen naar de interne certificaathouder en elektronisch archiveren.</li> </ul>