About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Missão de Familia</b></H2> </div><div><p>Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Principais Responsabilidades</b></H2> </div><div><ul> <li>Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos</li> <li>Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra</li> <li>Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários</li> <li>Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental</li> <li>Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico</li> <li>Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático</li> <li>Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)</li> <li>Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento</li> </ul> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Educação</b></H2> </div><div><ul> <li>Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional de Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil, entre outros.</li> </ul></div></div></div><p><b>No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:</b></p> <ul> <li>Programas de Apoio ao Colaborador;</li> <li>Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos</li> <li>Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;</li> <li>Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;</li> <li>Benefícios e Protocolos;</li> <li>Cultura de Segurança.</li> </ul>