About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Missão de Familia</H2> </div><div><p>Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Principais Responsabilidades</H2> </div><div><p>1) Realizar atividades técnicas-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções;<br>2) Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade;<br>3) Seleccionar, registar, entregar e expedir a correpondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência;<br>4) Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilida, e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização;<br>5) Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; <strong>RH</strong>: 1) Emitir documentação e registos necessarios para a contratação ou mobilização de colaboradores;2) Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicomoétricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatorios de processos; 3) Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes; 4) Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos; <strong>Produção:</strong>1) Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra; 2) Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores; 3) Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores; 4) Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação em processos de admissão de subempreiteiros externos; 5) Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança, de forma a que estes possam produzir os respetivos reports aos coordenadores de segurança.<br>6) Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações<br>7) Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção; 8) Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respectivo departamento</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Requisitos</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Tempo Experiência (em anos): 1 a 3 anos</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Educação</H2> </div><div><p>12º ano. </p></div></div></div><p><strong>No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:</strong></p> <ul> <li>Programas de Apoio ao Colaborador;</li> <li>Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos</li> <li>Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;</li> <li>Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;</li> <li>Benefícios e Protocolos;</li> <li>Cultura de Segurança.</li> </ul> <p><strong>Valorizamos a diversidade e inclusão </strong>— esta vaga está aberta a pessoas com deficiência (grau ≥ 60%), nos termos da legislação em vigor (Lei n.º 4/2019).</p>