About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Bouw mee aan de energie-infrastructuur van morgen</b></H2> </div><div><p> </p> <p>Wil je een sleutelrol spelen in het beheer en de kwaliteit van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten?</p> <p> </p> <p>Krijg je energie van het coördineren van een team, het optimaliseren van processen en het werken in een technische omgeving die voortdurend evolueert?</p> <p> </p> <p>Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p> <p> </p> <p>In deze functie speel je een centrale rol in het administratief beheer en de kwaliteitscontrole van technische documentatie die essentieel is voor energie-infrastructuurprojecten.</p> <p> </p> <p>Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit, coherentie en betrouwbaarheid van technische gegevens te garanderen.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Jouw rol</b></H2> </div><div><p> </p> <p><strong>Teamcoördinatie en operationele ondersteuning</strong></p> <p> </p> <ul> <li style="text-align:justify">Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites;</li> <li style="text-align:justify">Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden;</li> <li style="text-align:justify">Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld;</li> <li style="text-align:justify">Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Beheer van technische plannen en kwaliteitscontrole</strong></p> <p> </p> <ul> <li style="text-align:justify">Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op;</li> <li style="text-align:justify">Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten;</li> <li style="text-align:justify">Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties;</li> <li style="text-align:justify">Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Procesverbetering en gebruikersondersteuning</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren;</li> <li>Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig;</li> <li>Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie;</li> <li>Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Jouw profiel</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li style="text-align:justify">Je hebt affiniteit met technische documentatie, infrastructuurprojecten of een technische omgeving;</li> <li style="text-align:justify">Je hebt een eerste ervaring in teamcoördinatie of wil hierin verder groeien;</li> <li style="text-align:justify">Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li> <li style="text-align:justify">Je werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li> <li style="text-align:justify">Je bent tweetalig Nederlands/Frans en bereid om je Engels verder te ontwikkelen;</li> <li style="text-align:justify">Je bent bereid om regelmatig tussen verschillende sites in België te reizen.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Offer</b></H2> </div><div><p> </p> <ul> <li style="text-align:justify">Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. </li> <li style="text-align:justify">Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. </li> <li style="text-align:justify">Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. </li> <li style="text-align:justify">Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. </li> <li style="text-align:justify">Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. </li> <li style="text-align:justify">Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. </li> <li style="text-align:justify">Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. </li> <li style="text-align:justify">Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. </li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Wat mag je verwachten?</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"> </p> <ul> <li>Een gevarieerde functie met een directe impact op strategische infrastructuurprojecten;</li> <li>Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan;</li> <li>De mogelijkheid om je technische, organisatorische en coördinerende vaardigheden verder te ontwikkelen;</li> <li>Een rol binnen een omgeving die sterk inzet op digitalisering en optimalisatie van processen;</li> <li>Samenwerking met geëngageerde collega’s en experten binnen hun domein.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:20.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Locatie</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify">Locaties :</p> <p style="text-align:justify"> </p> <ul> <li style="text-align:justify">Vilvoordselaan, 126 – 1000 Schaarbeek</li> <li style="text-align:justify">Je bent bereid om één keer per week naar verschillende Elia-sites (Merksem (Vaartkaai 2, 2170 Antwerpen) , Créalys (Rue Phocas Lejeune 23, 5032 Gembloux), Schaarbeek/Monnoyer) te reizen.</li> </ul></div></div></div>