About this role
<p><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif">HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.</span></span></p> <p><img src="https://performancemanager.successfactors.eu/nmbsnation/HR-RAIL-logo.png" style="height:99.0px;width:150.0px"></p> <div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Opmerking</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Bedankt om te solliciteren via deze link : <a href="https://jobs.infrabel.be/job/Advisor-Labour-Relations/36526-fr_FR/">https://jobs.infrabel.be/job/Advisor-Labour-Relations/36526-fr_FR/</a></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Wat is jouw rol bij HR Rail?</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Als <strong>Advisor Labour Relations</strong> draag je, onder leiding van de manager Labour Relations, bij aan de <strong>ondersteuning van het management </strong>en het HR-team op het gebied van sociaal overleg en <strong>collectieve arbeidsverhoudingen</strong> (paritaire organen, vakbonden), door mee te werken aan <strong>de voorbereiding van dossiers</strong>, de opvolging van acties en het waarborgen van HR-beslissingen in het kader van de Belgische Spoorwegen (organen en hun bevoegdheden, ARPS 548, enz.).</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong><span style="text-decoration:underline">Belangrijkste activiteiten:</span></strong></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Operationele ondersteuning en advies</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je neemt deel aan de analyse van de collectieve gevolgen van HR- en organisatorische maatregelen (werktijden, roosters, premies/vergoedingen, mobiliteit, verzuimbeleid, collectieve regels, ontwikkelingen op het gebied van tools/processen…).</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je stelt syntheseverslagen en “aandachtspunten” op voor de leidinggevenden en/of de interne besluitvormingsorganen.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je verzamelt en structureert de benodigde informatie (gegevens, achtergrondinformatie, overzicht van eerdere afspraken, bestaande werkwijzen)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je helpt mee bij het opstellen van standaardformuleringen (feiten, kernboodschappen), die worden goedgekeurd door het Management Labour Relations.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Opstellen en structureren van dossiers voor overleg en onderhandelingen</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je stelt volledige en “onderhandelbare” dossiers samen voordat het overleg van start gaat:</span></li> </ul> <ul type="disc"> <li style="list-style-type:none;font-family:arial, helvetica, sans-serif"> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">beschrijving van het probleem en feitelijke diagnose,</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">vaststelling van het toepasselijke kader (interne afspraken, praktijken, verwijzingen naar CAO’s/arbeidsovereenkomsten met ondersteuning van Legal & Knowledge)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">identificatie van de belanghebbenden (organen, vakbonden, gesprekspartners, contactpersonen),</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">eerste effectanalyses (HR/operationeel/financieel/HSE/IT) in samenwerking met de deskundigen,</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">bijdrage aan het in kaart brengen van risico’s en kwetsbare punten,</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Opstellen van opties/scenario’s (variant A/B) op basis van vastgestelde richtlijnen.</span></li> </ul> </li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je stelt de communicatiemiddelen met betrekking tot het dossier op (concept-webnieuws, Q&A, PowerPoint-presentatie voor het personeel) en zorgt daarbij voor samenhang en duidelijkheid.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Ondersteuning tijdens het overleg en de follow-up</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je zorgt voor de logistieke en administratieve voorbereiding van de vergaderingen: uitnodigingen, agenda, verzamelen van documenten, checklist met vereisten.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je woont de vergaderingen bij ter ondersteuning: gestructureerd notuleren, openstaande vragen bijhouden, overeenstemming en meningsverschillen vastleggen.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je stelt interne verslagen op en houdt de actiepunten bij (verantwoordelijken, deadlines, status).</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je zorgt voor de opvolging van interne goedkeuringen (verzamelen van feedback, doorvoeren van wijzigingen, versiebeheer van documenten).</span></li> </ul> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Bijdrage aan het sociale klimaat en procedures</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je rapporteert de geconstateerde zwakke signalen (feedback uit de praktijk, terugkerende knelpunten) aan de leidinggevenden.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je draagt bij aan de administratieve en documentaire afhandeling van bemiddelingsprocedures (het verzamelen van feitelijke gegevens, het opstellen van een chronologisch overzicht, het samenstellen van stukken), onder toezicht.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je helpt bij de voorbereiding van gevoelige fasen (aankondigingen/veranderingen) door middel van checklists, vraag-en-antwoordlijsten en het op elkaar afstemmen van de boodschappen.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Waarom is deze job iets voor jou ?</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je beschikt over een masterdiploma HR, rechten, arbeidswetenschappen of sociale economie en minimaal drie jaar relevante ervaring op het gebied van arbeidsverhoudingen.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong><span style="text-decoration:underline">Technische competenties :</span></strong></span></p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je hebt een goede kennis van de Office-suite, in het bijzonder Word & PowerPoint.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je hebt een goed kennis van het Frans (Niv.B2)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je synthese- en analysevermogen zijn belangrijke troeven.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong><span style="text-decoration:underline">Gedragscompetenties:</span></strong></span></p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Informatie analyseren: </strong>Je analyseert informatie kritisch en aanvaardt die niet zonder grondige reflectie. Je gaat verder dan de beschikbare elementen door actief bijkomende bronnen te zoeken en de implicaties voor de organisatie te identificeren. Je brengt een gestructureerde en onderbouwde kijk die de besluitvorming helpt verduidelijken.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Opvolging verzekeren: </strong>Je zorgt voor een rigoureuze en proactieve opvolging van acties, anticipeert op deadlines en potentiële risico’s. Je stuurt bij in functie van de te bereiken doelstellingen en waarschuwt op een gepaste manier wanneer aanpassingen nodig zijn. Zo help je resultaten te waarborgen en prioriteiten te sturen<strong>.</strong></span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Continu leren: </strong>Je bent actief bezig met het plannen en het beheren van uw eigen ontwikkeling, waarbij je blijk geeft van intellectuele nieuwsgierigheid en openstaat voor evoluties in je vakgebied. Je zoekt nieuwe kennis en zet die in om je praktijken te verrijken. Je deelt ook je inzichten om je professionele omgeving te versterken.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Communiceren: </strong>Je brengt boodschappen of gegevens helder, gestructureerd en aangepast aan je gesprekspartner over. Je beperkt je niet tot informeren: je zorgt ervoor dat informatie begrijpelijk en bruikbaar is voor besluitvorming. Je gebruikt je expertise om constructief te beïnvloeden en het inzicht in de uitdagingen te vergroten.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Regels en procedures toepassen: </strong>Je past regels en procedures strikt en nauwkeurig toe. Je begrijpt hun doel en kan proactief verbeter- of aanpassingsmogelijkheden identificeren wanneer dat relevant is. Zo draag je bij aan een toepassing die tegelijk veilig en pragmatisch is.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Oplossingen implementeren:</strong> U neemt het initiatief om oplossingen aan te dragen, zelfs in onbekende situaties. U onderneemt concrete stappen om problemen op te lossen en vooruitgang te boeken.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><em>HR Rail wil dat sociale diversiteit weerspiegeld wordt in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.</em></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Wat mag je van ons verwachten?</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Een contract van onbepaalde duur.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Een aantrekkelijk loonpakket.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Jaarlijks: een individuele en collectieve premie, een eindejaarspremie, maaltijdcheques ter waarde van 8 € en vakantiegeld.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Je kan een deel van je loon onderbrengen in een flex plan voor specifieke sociale voordelen (bv. een wagen, fietsleasing…).</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Een aangename werksfeer in een tweetalig team.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Flexibele werktijden, de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken en 33 dagen verlof.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Vrijkaart eerste klasse in België, kortingen op internationale reizen en een fietsvergoeding.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Waar ga je werken?</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in hun strategie. Wij werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te bereiken.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">De afdeling Labour Relations is belast met de organisatie en het beheer van de sociale dialoog bij de Belgische spoorwegen, een taak die de enige opdracht van openbare dienst is die aan HR Rail is toevertrouwd. Zij zorgt voor de correcte toepassing van de relevante HR-regelgeving en de organisatie van sociale verkiezingen voor de volledige Belgische spoorwegen.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">What’s next ?</H2> </div><div><p> </p> <ol> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Stel je kandidaat via deze link: <a href="https://jobs.infrabel.be/job/Advisor-Labour-Relations/36526-fr_FR/">https://jobs.infrabel.be/job/Advisor-Labour-Relations/36526-fr_FR/</a></span></li> </ol> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><em>De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.</em></span></p> <ol start="2"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, wordt je gevraagd niet-eliminerende redeneertesten af te leggen en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.</span></li> </ol> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><em>HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.</em></span></p> <ol start="3"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Vervolgens word je uitgenodigd voor een online interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study. </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, strafblad, ...).</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Klaar voor je eerste werkdag!</span></li> </ol></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:22.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Heb je nog vragen?</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Jobreq 53518 :</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Over het selectieproces:</strong></span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Brenda Verbraecken</span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">02/ 525 20 28 </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><a title="" href="mailto:[email protected]" target="_self">[email protected]</a></span></p> <p><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Over de inhoud van de job:</strong></span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Olivier Vanbellinghen</span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">+32 478 27 09 84</span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><a title="" href="mailto:[email protected]" target="_self">[email protected]</a></span></p></div></div></div>