About this role
<p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><span style="line-height:150%;color:#212121">Als <strong>führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister </strong>entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter </span><span style="color:#ffb81c"><a style="color:#ffb81c" href="https://implenia.com/" rel="nofollow"><span style="line-height:150%">implenia</span><span style="line-height:150%">.com</span></a></span></span></p><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><em><strong>Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für eine Vertretung im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs vom November 2026 bis ende Juni 2027.</strong></em> </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Der HR Operations Specialists ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Er gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen und trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR-Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.</span></p> <h3><span style="color:#ffb81c;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Das bewegst du </strong></span></h3> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz) </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Beantwortung und Triage von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozess</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern </span></li> </ul> <h3><span style="color:#ffb81c;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Deshalb gelingt es dir</strong></span></h3> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Circa 1-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SF, UKG und Swiss+ von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Sprachkenntnisse: Fliessand Deutsch</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Sprachkenntnisse: von Vorteil <span>Französisch</span> </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Grosse Dienstleistungsbereitschaft</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität</span></li> </ul><h3 style="margin:0.0cm 0.0cm 15.0pt;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;color:#0f4761;font-weight:normal"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt;color:#ffb81c"><strong><span style="line-height:107%">Das bieten wir dir</span></strong></span></h3> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><a href="https://www.linkedin.com/posts/implenia_implenia-impleniaprojects-construction-activity-7178008901399814144-u-Kp/?utm_source=share&utm_medium=member_desktop" rel="nofollow">Modernste Technologien</a><span style="color:#212121"> und einen<span style="color:#ffb81c"> </span></span><a href="https://www.linkedin.com/posts/implenia_implenia-impleniaprojects-construction-activity-7178008901399814144-u-Kp?utm_source=share&utm_medium=member_desktop" rel="nofollow">zeitgemässen Arbeitsplatz</a><span style="color:#212121"> bei einem </span><a href="https://implenia.com/nachhaltigkeit/" rel="nofollow">nachhaltigen Unternehmen</a></span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz</span></li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:#212121;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt"> Eine spannende Auswahl an Benefits:</span> <ul style="list-style-type:circle;margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:170%;font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:#212121;font-size:14.0pt">zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen</span></li> </ul> </li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 30.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 30.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><span style="color:#212121">Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: </span><a href="https://youtu.be/wtuhlIfjJq8" rel="nofollow">https://youtu.be/wtuhlIfjJq8. </a></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 30.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><strong><span style="color:#212121">Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.</span></strong></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 30.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-align:center"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><em><span style="color:#212121">*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.</span></em></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 30.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p>