About this role
<p>CANAL+ to nowoczesna oferta premium, w której znajdziesz prestiżowe wydarzenia sportowe, gorące premiery filmowe, produkcje dokumentalne, kulinarne, wnętrzarskie oraz programy dla dzieci.</p> <p> </p> <p>CANAL+ to również przyjazne technologie, dzięki którym użytkownik może korzystać z bogatej oferty programowej w sposób dopasowany do swoich indywidualnych potrzeb.</p> <p> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:16.0pt;color:#333333">Specjalista/-ka ds. Administracji</span></strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:12.0pt;color:black">Miejsce pracy: </span></strong><span style="font-size:12.0pt;color:black">Warszawa</span></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:10.5pt;color:#333333">Główne zadania w tej roli:</span></strong></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 24.0pt;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji w organizacji</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, pocztowych i transportowych oraz współpraca z dostawcami usług logistycznych</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Wprowadzanie, weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie SAP oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Obsługa i rozliczanie kosztów administracyjnych, w tym usług pocztowych, kurierskich, transportowych oraz podróży służbowych</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami oraz koordynację usług administracyjnych i serwisowych</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i funkcjonalnością powierzchni biurowej, w tym zgłaszanie i monitorowanie realizacji usterek oraz napraw</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 36.0pt;text-indent:2.5pt;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:10.5pt;color:#333333">Czego oczekujemy?</span></strong></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:10.5pt;color:#333333"> </span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, biurowym lub związanym z obsługą procesów administracyjnych. </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook) oraz praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca komunikację oraz pracę z dokumentacją biznesową. </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Komunikatywność, proaktywność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 24.0pt;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-size:10.5pt;color:#333333">Co oferujemy?</span></strong></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Ciekawą, dynamiczną i pełną wyzwań pracę w zespole ekspertów, w międzynarodowej spółce o ugruntowanej na rynku pozycji</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black">Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie</span></li> <li style="text-align:justify;line-height:normal;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Dostęp do szerokiej oferty szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych</li> <li style="text-align:justify;line-height:normal;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Szeroką ofertę benefitów pracowniczych, takich jak prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy czy dostęp do bogatej oferty CANAL+ i wiele innych</li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 6.0pt;text-align:justify;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p><p> </p> <p>Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CANAL+ Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (02-758), al. gen. W. Sikorskiego 9, zawartych w przekazanym CV na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji”.</p> <p><br> Informujemy, że mają Państwo prawo do wglądu w treść Państwa danych i ich usuwania oraz poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.<br> <br> Informujemy, że w naszej firmie posiadamy procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Procedura dostępna jest na naszej stronie pod linkiem: <a href="https://pl.canalplus.com/resources/dokumenty-one-portal/ProceduraZgloszenWewnetrznych.pdf">https://pl.canalplus.com/resources/dokumenty-one-portal/ProceduraZgloszenWewnetrznych.pdf</a> Odpowiadając na ofertę potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z procedurą.</p> <p> </p> <p>Inne oferty pracy publikujemy na stronie: <a href="https://pl.canalplus.com/o-firmie/kariera">https://pl.canalplus.com/o-firmie/kariera</a></p>