About this role
Einleitung Die Henningsen Backwaren GmbH ist ein Familienbetrieb in 4. Generation, welches sich seit dem Mai 2025 auf die Produktion und Vertrieb von Backwaren an Geschäftskunden und automatisierte Backwarenstationen ("Bäckerboxen") spezialisiert hat. Der Hauptstandort liegt in Stapel, weitere Standorte (Logistik Hub´s) sind in Planung oder bereits realisiert worden. Derzeit umfasst unser Unternehmen ca. 45 Mitarbeiter, Tendenz weiter steigend. Aufgaben Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften - Belegerfassung und -verbuchung in DATEV (Ziel: digitaler Belegfluss statt papierbasierter Prozesse) - Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OP-Listen - Korrespondenz mit Lieferanten, Behörden, Steuerberater - Mitarbeit beim Aufbau effizienter Buchhaltungs- und Büroprozesse - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung - Übergabephase mit der bisherigen Buchhaltungskraft (Familienmitglied), die in den kommenden Monaten in eine reduzierte Rolle übergeht - Finanzcontrolling Anforderungen Zwingend:- Sichere DATEV-Kenntnisse (idealerweise DATEV Unternehmen online) - Mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Controlling - Erfahrung mit mehreren Mandanten oder verbundenen Gesellschaften - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office - Diskretion und absolute Vertraulichkeit (Einblick in sensible finanzielle Themen) - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Wünschenswert:- Erfahrung mit Holdingstrukturen und Intercompany-Verrechnungen - Erfahrung mit der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen (OCR-Belegerkennung, Schnittstellen zu Lieferanten wie BÄKO) - Erfahrung im Mittelstand oder in Familienunternehmen - Erfahrung/Interesse KI Nicht erforderlich: - Bilanzierung (übernimmt unser Steuerberater) - Detailliertes Steuerrecht (übernimmt unser Steuerberater) Persönliches Profil:- Empathisch und teamfähig — gute Übergabe mit der bisherigen Buchhaltungskraft ist uns wichtig - Pragmatisch, lösungsorientiert, ohne Konzernballast - Sicher genug, um in einem wachsenden Unternehmen eigene Verantwortung zu übernehmen - Loyal und langfristig orientiert Profil Wir suchen eine erfahrene Person für die laufende Buchhaltung und Finanzcontrolling. Idealerweise eine Wiedereinsteigerin nach der Elternzeit oder jemand, der bewusst Teilzeit und Stabilität sucht. Wichtiger als formale Abschlüsse ist die praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Wille, unsere bestehenden Prozesse zu digitalisieren und zukunftsfähig vorzubereiten. Vorteile - 50% Mitarbeiterrabatt - Verpflegung am Arbeitsplatz (Frühstück und Getränke) Kontaktinformationen Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an: [email protected] Ansprechpartner: Herr Danny Thomsen