About this role
Standort: Lübeck – mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Start: Ab sofort Worum es geht TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt. Deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Muss Erste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert Das bieten wir Sinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Jetzt bewerben Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben und deinem frühestmöglichen Starttermin an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Enterprise Resource Planning (ERP), Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen, Vertrieb, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Planung