About this role
Stellenanzeige: Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat (m/w/d) – buchhaltungsnah Standort: Norderstedt Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden/Woche (flexibel) Einsatz Vormittags oder Nachmittag möglich, ab 09 Uhr Start: ab sofort Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit im Backoffice/Sekretariat, die administrative Aufgaben übernimmt und uns im Tagesgeschäft – insbesondere in buchhaltungsnahen Prozessen – entlastet. Deine Aufgaben Backoffice & Organisation • Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung) • Briefe und Schreiben erstellen • Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen) • Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren • Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.) • Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe • Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen • Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben • Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten • Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge • Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen Das bringst du mit • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil • Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig) • Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage • Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten • Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich) Das bieten wir dir • Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung • 1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet • Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen • Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz