About this role
Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d) Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung: - Allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter - Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen - Allgemeine Büroorganisationsarbeiten - Postverteilung innerhalb des Fachbereiches - Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich - Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich - Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich - Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches - Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung - Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen Wir bieten Ihnen: - eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Zahlung einer monatlichen Inselzulage - zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung - Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag - eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) - ein Umfeld mit hoher Lebensqualität - ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team - optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) - Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle - Job Rad Leasing Das sind unsere Erwartungen an Sie: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert. - Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. 04651 - 851 300 oder [email protected] . Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter [email protected] . Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die Gemeinde Sylt, Personal und Organisation, Andreas-Nielsen-Str. 1, 25980 Sylt / OT Westerland [email protected]