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Weitere Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum Stellenbeschreibung: Für unser wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), die/der mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einer lösungsorientierten Arbeitsweise die Verwaltung sowie die buchhalterische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien übernimmt – und damit aktiv zum weiteren Erfolg der Hansa-Bau Verwaltungs GmbH beiträgt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen und unser Team weiter zu verstärken! Zu Ihren Aufgaben gehören: - Ganzheitliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Erstellung, digitales Management und Pflege von Mietverträgen sowie service- und lösungsorientierte Betreuung und Bearbeitung von Mieteranfragen - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zur Abstimmung aller organisatorischen und technischen Anliegen - Buchhaltung und Finanzverwaltung (Betriebskostenabrechnungen, Mietbuchhaltung, Zahlungsverkehrsüberwachung) - Dokumentation, Pflege und Archivierung aller relevanten Unterlagen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau); motivierte Quereinsteiger:innen mit entsprechender Lernbereitschaft sind auch willkommen - Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der Miet- oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil, - Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen - Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, vorzugsweise DOMUS 4000, oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung - Führerschein der Klasse B Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kalkulation, Software Datev Unternehmen online, Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, FIBU-Programme, Eigentümerversammlungen leiten, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Haushaltsrechnungssoftware DATEVkommunal, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Datev-Programm Warenwirtschaft, Immobilienmanagement, Immobilienrecht, Mietrecht, Büro-, Gewerberäume, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Finanzwirtschaft, Controlling, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung Erweiterte Kenntnisse: Immobilienmanagement-Software DOMUS, Sachbearbeitung, Wohnungswirtschaft, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Kundenberatung, -betreuung, Wohnungseigentumsrecht