About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement Stellenbeschreibung: Wir, die Apothekerversorgung Schleswig-Holstein, sind eine Einrichtung der Apothekerkammer Schleswig-Holstein mit Sitz in Kiel und bieten unseren Mitgliedern eine sichere Altersversorgung und Absicherung im Falle einer Berufsunfähigkeit. Als Rentenversorgungswerk agieren wir auf der Grundlage des Heilberufekammergesetzes und sind somit eine verlässliche Institution in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für unsere Mitgliederverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Du eine spannende Aufgabe in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen suchst, bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben - Verantwortung für die Mitglieder- und Rentenverwaltung - Erfassen von Anmeldungen & Beitragsbestätigungen - Rentenberechnungen in unserem internen System - Die telefonische Beratung der Mitglieder nach Satzung - Elektronische Korrespondenz mit der Deutschen Rentenversicherung - Bearbeitung des gesamten Mitgliederkreises im Team mit deinen Kolleginnen & Kollegen - Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse Profil - Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. - im kaufmännischen Bereich - als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r - als Steuerfachangestellte/r - als Sozialversicherungsfachangestellte/r - Alternativ hast du Interesse an einem Quereinstieg und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert - Du lebst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Eventuell hast Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in der Buchhaltung gesammelt - Du hast einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office - Freude am Umgang mit Menschen und an der telefonischen Beratung Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts - Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt angelehnt an TVöD Bund: Entgeltgruppe 5–8 entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung - Gehaltserhöhungen nach TVöD - Volles 13. Gehalt - 38,5 Stunden bei Vollzeit, Teilzeit ab 25 Stunden möglich - 31 Urlaubstage (ab 2027) - Teil-Homeoffice (nach der Einarbeitung möglich) - Betriebliche Altersvorsorge - Jobrad-Leasing - Mitgliedschaft bei HanseFit - Ein kleines eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen - Die Einarbeitung durch Deine neuen Kolleginnen und Kollegen - Eine moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Softphone-Lösung und zeitgemäßer IT-Ausstattung - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit der Weiterbildung - Raum für eigene Ideen und zusätzliche Verantwortungsbereiche - Eine attraktive Lage, direkt an der Kieler Förde Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unseres engagierten Teams! Deine aussagekräftige Bewerbung richtest Du bitte bis zum 30.06.2026 an: Apothekerversorgung Schleswig-Holstein Stellvertretender Geschäftsführer Dr. Till Friedrich Düsternbrooker Weg 75 24105 Kiel **oder per E-Mail an: ** [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bescheiderstellung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Dynamics 365, Sozialversicherungsrecht, Gesetzliche Rentenversicherung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten