About this role
Wir, die PS Elektrotechnik GmbH mit Bürositz in 25474 Bönningstedt, suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres kleinen Teams. Deine Kernaufgaben: - Telefondienst: Freundliche und professionelle Abwicklung von Anrufen, Erstellung von Notizen und Weiterleitung von Anfragen. - Allgemeine Büroarbeiten: Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben, wie Datenpflege, Korrespondenz und Archivierung von Dokumenten. - Rechnungsschreibung: Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kunden, sowie Überwachung und Verwaltung von offenen Posten inkl. Mahnwesen. - Angebotsschreibung: Nach Vorgabe der Monteure erstellst Du die Angebote für unsere Kunden und versendest diese selbstständig. - Auftragsannahme Dein Profil: - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung. - Du hast vorhandene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Erfahrung in einem Elektrohandwerk wäre wünschenswert, ist aber kein Muss. - Du besitzt sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten. - Du besitzt gute Excel- und Wordkenntnisse. - Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten - Du verfügst über eine starke kundenorientierte Ausrichtung und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen professionell und freundlich zu bleiben. - Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. - selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Du hast ein selbstbewusstes, aufgeschlossenes Wesen und hast keine Hemmungen, auch mal mit Anzupacken, wenn 2 helfende Hände benötigt werden. - Du hast Spaß am Kontakt mit Menschen. Das bieten wir Dir: - Attraktives Gehalt: Tarifvertrag mit regelmäßigen Tariferhöhungen - Unbefristete Anstellung - 30 Tage Jahresurlaub - 1. Gehalt gem. Manteltarifvertrag - Flexible Arbeitszeiten: z.B. kurzer Freitag - Regelmäßige Firmenevents - Ein kollegiales Team mit vielfältigen Projekten - Übertarifliche Zulage möglich Haben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte per E-Mail [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenangebote erstellen, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)