About this role
Ihre Aufgaben - Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren die Bestellung neuer Fahrzeuge, betreuen Leasingverträge und Fahrzeugrückgaben und behalten dabei Fristen, Kosten und Vertragslaufzeiten stets im Blick. - Fuhrparkservice: Sie steuern Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und überwachen dabei Fristen für alle regelmäßigen Prüfungen und Inspektionen. Zudem sind sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden rund um das Thema Dienstwagen. - Immobilien-, Vertrags- und Mietmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, verwalten Verträge mit Dienstleistern sowie Lieferanten und betreuen unsere Immobilien administrativ. - Gebäudesicherheit und Instandhaltung: Sie koordinieren und überwachen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen in Zusammenarbeit mit unserer Haustechnik. Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen erste Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und technisches Interesse mit. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten. - Sie treten verbindlich auf, sind durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern. - Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben. Unser Angebot Vergütung und Entwicklung - Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet. - Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche - 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit - Kindergartenzuschuss zur finanziellen Unterstützung der Betreuungskosten Gesundheit und Wohlbefinden - Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen - Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen - Bike-Leasing für Ihre Mobilität - Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten Unternehmenskultur - Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl - Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Brandschutz Erweiterte Kenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Immobilienverwaltung, Facility-Management, Lieferantenmanagement, Mietrecht