About this role
Seit über 35 Jahren ist das IFT-Nord gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Kiel. Wir bilden Psycholog:innen in Psychotherapie aus, betreiben eine psychotherapeutische Ambulanz, setzen Präventionsprogramme im Bereich Gesundheit um und forschen zu Risikoverhaltensweisen im Kindes- und Jugendalter. Das IFT-Nord sucht ab sofort ein neues Teammitglied für den Ambulanzbereich (Back-Office) zur Verstärkung unseres Teams. Stellenanzeige: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Ambulanzbereich (Back-Office) Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) | unbefristet | ab sofort Ihre Aufgaben - Abrechnung der Leistungen mit Krankenkassen - Abrechnung für Therapeut:innen - Überwachung von Zahlungseingängen - Prüfung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Verwaltung von Ausfallhonoraren inkl. Zahlungsüberwachung - Vertragsmanagement - Vorbereitung und Controlling von Patientenakten - Telefonpräsenz und Korrespondenz im Rahmen der Ausbildung und Ambulanz - Pflege der Ambulanzdatenbank - Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich, gerne Büromanagement oder Gesundheitswesen - Sicherer Umgang mit digitaler Bürokommunikation - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt - Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil - Kenntnisse medizinisch-psychologischer Terminologie sind ein Plus - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Leistungsgerechte Entlohnung inkl. zwei Jahressonderzahlungen in Anlehnung an TVÖD-Bund E6 - Vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub - Job-Ticket - Bike-Leasing - betriebliche Altersvorsorge - Moderne Arbeitsplätze mit guter technischer Ausstattung - Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege in einem motivierten, kollegialen Team - Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen - Sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze mit Lademöglichkeit und einen trockenen Abstellraum für Ihr Fahrrad Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unsere Verwaltungsleiterin, Frau Diana Schulz, Tel.: 0431 / 570 29 44, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis Ende Juni 2026 und bitten Sie, darin Ihren frühestmöglichen Starttermin sowie den gewünschten Stundenumfang anzugeben. Ihre Unterlagen senden Sie gern per E-Mail in einem PDV-Dokument zusammengestellt an: IFT-Nord Institut für Therapie- und Gesundheitsforschung, Herrn Dr. Roy Murphy, Harmsstraße 2, 24114 Kiel, E-Mail: [email protected] Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung