About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) in Pinneberg 40.000 - 45.000 p.a. Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: - unbefristeter, dauerhafter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten - individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge - die Möglichkeit die Entwicklung mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen - ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleg:innen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten - faires Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise - betriebliche Krankenversicherung (bKV) - zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr Was Deine Aufgaben sind: - du bist zuständig für die Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe, sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen - zudem liegt die Terminüberwachung der Kalkulationen sowie die Betreuung diverser Vergabeportale in deiner Hand - ebenso kümmerst du dich um die Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen - du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen - weiterhin gehört die Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe zu deinen Aufgaben - dir obliegen ebenfalls Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf, Kalkulation und Technik - darüber hinaus bereitest du Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor, organisierst und betreust diese - nicht zuletzt verantwortest du die Betreuung von Besucher:innen sowie die Telefonannahme und ?weiterleitung Was wir uns von Dir wünschen: - du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe - von Vorteil ist für dich auch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office - eine eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus - du bringst Organisationstalent - auch für die Selbstorganisation - mit, d. h. du behältst den Überblick auch in allen Situationen und trittst stets freundlich auf - abgerundet wird dein Profil durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten