About this role
Deine Aufgaben: • Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, OP-Pflege) • Zahlungsverkehrsvorbereitung, Mahnwesenunterstützung, Reisekosten-/Auslagenprüfung nach Vorgabe • Stammdatenpflege (Kreditor/Debitor/Personal), Dokumentenmanagement, Ablage • Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (Abstimmungen, Rückstellungen, Zeitabgrenzungen nach Vorgabe, Auswertungen) • Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertrags.- und Bescheinigungswesen, Personalaktenführung) • Arbeitszeitmanagement (Arbeits- und Abwesenheitszeiten), Datenpflege für Entgeltabrechnung • Versicherungsadministration (Meldungen, Vertrags-/Schadensunterlagen, Korrespondenz, Fristenkontrolle) • Statistische Meldungen und Behördenkommunikation nach Vorgabe (z.B. DESTATIS, Reclay) • Schnittstellenkommunikation (Fachbereiche, Steuerberatung, Versicherungen, Behörden), Termin- und Fristenmanagement • Compliance, Dokumentation, Mitarbeit in Prozess- und Digitalisierungsaufgaben • Mitwirkung bei Audits und Prüfungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalplanung, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten