About this role
Ihre Aufgaben "Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz. - Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags - Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle - Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen - Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination - Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen - Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort - Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort - Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen - Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten - Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten - Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen - Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!