About this role
<div> <p> </p> <p><strong>KWS Berlin GmbH</strong> sucht einen <strong>SAP Key User – O2C (m/w/d)</strong> im Bereich <strong>Order‑to‑Cash</strong> mit Kenntnissen in <strong>Englisch und/oder Deutsch</strong>. Es handelt sich um eine <strong>unbefristete Vollzeitstelle</strong> an unserem Standort in <strong>Berlin</strong>.</p> <h3> </h3> <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Agieren als Schnittstelle zwischen der Funktion, Global IT (und externen Dienstleistern) sowie den Global Key Usern (GKU), um eine funktionsübergreifende Abstimmung von IT‑Lösungen und Prozessen sicherzustellen</li> <li>Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in technische Systemanforderungen</li> <li>Incident Management und 2nd‑Level‑User‑Support</li> <li>Überwachung und Unterstützung bei der Entwicklung, dem Testen und der Implementierung von Change Requests</li> <li>Vorbereitung und Durchführung von Tests für System‑Upgrades und Systemerweiterungen inkl. Prüfung, Bewertung und Freigabe der Dokumentation von funktionalen Systemtests (UAT)</li> <li>Aktive Steuerung und Begleitung der Implementierung von S/4HANA und weiteren IT‑Tools</li> <li>Dokumentation von Geschäftsprozessen und Prozessänderungen</li> <li>Unterstützung bei der Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Rollen‑ und Berechtigungskonzepten in relevanten Systemen</li> <li>Ordnungsgemäße Ticketbearbeitung gemäß definierter Service Level Agreements (SLAs)</li> <li>Angemessene Kommunikation mit internen Anwender:innen und externen Stakeholdern</li> <li>Sicherstellung einer gültigen und aktuellen Prozessdokumentation sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen</li> <li>Beitrag zu Automatisierungsinitiativen innerhalb von O2C und KWS insgesamt</li> <li>Unterstützung des Managements durch entsprechende Reports</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Ihre Tätigkeiten:</h3> <ul> <li>Betreuung und Pflege der bestehenden IT‑Systeme (z. B. SAP‑Module im O2C‑Umfeld)</li> <li>Pflege von Release‑Tabellen</li> <li>Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen und ‑lösungen</li> <li>Bearbeitung interner und externer Anfragen gemäß definierter SLAs</li> <li>Teilnahme an Meetings und Workshops</li> <li>Abstimmung mit Behörden, Business Units und Stakeholdern innerhalb von KWS</li> <li>Dokumentation und Automatisierung von Prozessen gemäß GLOBE‑Vorgaben</li> <li>Erstellung von Dashboards und Reports in Power BI und vergleichbaren Tools</li> <li>Unterstützung bei der Automatisierung von O2C‑Prozessen, z. B. bei der Zahlungszuordnung (Cash Allocation)</li> <li>Unterstützung der Automatisierungsstrategie der Abteilung gemeinsam mit relevanten Stakeholdern</li> <li>Implementierung von Monitoring‑Mechanismen zur Überwachung der Qualität automatisierter Prozesse</li> <li>Kontinuierliche Bewertung neuer Automatisierungstechnologien und ‑trends zur Identifikation von Innovations‑ und Optimierungsmöglichkeiten im Debitorenbereich</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Statistik oder Data Science; verwandte Studiengänge werden ebenfalls berücksichtigt</li> <li>Ein Masterabschluss ist von Vorteil</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert</li> <li>Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz‑ und IT‑Umfeld</li> <li>Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und ‑prozessen</li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Analyse komplexer Datensätze sowie zur Identifikation von Mustern, Trends und Optimierungspotenzialen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in ERP‑Systemen wie SAP ECC und idealerweise S/4HANA, Automatisierungstools (z. B. MS Power Platform) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (z. B. Power BI)</li> <li>Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten</li> <li>Kenntnisse in Programmierung und Skripting (Coding) sind erforderlich</li> <li>Digitales Mindset sowie Erfahrung in der Unterstützung der digitalen Transformation im Finanzbereich</li> <li>Erfahrung im Agribusiness‑Umfeld ist ein Plus</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung</li> <li>Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Ein internationales Team mit offenen, vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen</li> <li>Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte</li> <li>Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt von Anfang an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre</li> <li>Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start‑ups</li> <li>Einen modernen Standort im Herzen von Berlin‑Schöneberg, direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße, mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen</li> <li>30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket</li> <li>Getreu unserem Motto <strong>„Make yourself grow“</strong> fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Interesse geweckt?</strong><br>Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online‑Bewerbungssystem <strong>SuccessFactors</strong>. 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