About this role
<p><strong>¿Qué podrás hacer?</strong></p> <p> </p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.</li> <li>Organización y logistica (de departamento, con cliente y EMA)</li> <li>Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.</li> <li>Participación en proyectos del departamento.</li> <li>Seguimiento asistencia a oficina</li> <li>Gestión documental interna y para clientes (revision fomatos, inserción firma, revisión CGC, …)</li> <li>Controlar la documentación para la firma de la dirección.</li> <li>Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.</li> <li>Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.</li> <li>Atender las visitas programadas y organizar reuniones.</li> <li>Gestión de Incidencias (informáticas, generales, SAP, etc)</li> <li>Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.</li> <li>Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><strong>¿Qué necesitas saber?</strong></p> <p> </p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Experiencia profesional de al menos un año en labores similares. </li> <li>Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a </li> <li>Idiomas: Nivel avanzado de inglés.</li> <li>Excelente comunicación (oral y escrita).</li> <li>Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).</li> </ul><div></div>