About this role
Wir sind ein moderner Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf Photovoltaikanlagen, Energie- und Gebäudetechnik sowie Elektromobilität. Unser Team plant, installiert und betreut nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Büroorganisation - Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner - Telefonannahme sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen Kaufmännische Unterstützung - Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Abwicklung - Zuarbeit für Vertrieb und Geschäftsleitung - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten - Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten Fuhrpark- und Versicherungsmanagement - Ansprechpartner für Kfz-Versicherungen und Versicherungsangelegenheiten - Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen - Überwachung von Fristen, Fahrzeugunterlagen und versicherungsrelevanten Vorgängen - Kontrolle und Dokumentation der Führerscheine unserer Monteure gemäß den gesetzlichen Vorgaben - Organisation von Wartungs- und Prüfterminen für Firmenfahrzeuge Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Eine umfassende Einarbeitung - Ein motiviertes Team - Leistungsgerechte Vergütung Bewerbung Wir legen Wert auf eine vollständige Bewerbung. Bitte senden Sie uns daher folgende Unterlagen: - Anschreiben - Tabellarischer Lebenslauf - Aktuelles Lichtbild - Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise - Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (soweit vorhanden) Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Elektro Udo Schmidt GmbH Frau Isabella Kerl Im großen Gunterstal 4 66440 Blieskastel per Mail an [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.