About this role
<p> </p> <p> </p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:22.0pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Standortassistenz in Maintal (m/w/d)</span></span></span> </span></span></p> <p> </p> <p> </p> <p><strong><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Deine Aufgaben</span></span></span></span></span></strong></p> <p> </p> <ul> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung </span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Postbearbeitung, Lieferantenannahme</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Dokumentenmanagement</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Protokollführung</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort </span></span></span></span></span></li> </ul> <p><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"> </span></span></p> <p> </p> <p><strong><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b"> Dein Profil</span></span></span></span></span></strong></p> <p> </p> <ul> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Zuverlässigkeit und Diskretion</span></span></span></span></span></li> <li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif">Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP </span></span></span></span></span></li> </ul> <p><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"> </span></span></p> <p> </p> <p><strong><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Times New Roman', serif"><span style="border:1.0pt none windowtext;padding:0.0cm"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b"> Deine Vorteile im Vonovia Konzern</span></span></span></span></span></strong></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Einen zukunftssicheren, <strong>unbefristeten</strong> Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Jährliche Erfolgsbeteiligung</strong>, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Zusätzliche Sozialleistungen</strong> (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Moderne Arbeitsmittel</strong> (Laptop, iPad, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Mitarbeitervorteile</strong> (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Nicht nur ein berufliches Zuhause:</strong> Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst</span></li> </ul> <p style="font-size:12.0pt"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Wir freuen uns auf die Bewerbung!</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Das Recruiting-Team</span></p>