About this role
<p> </p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:black">Zur Verstärkung unseres Teams in <strong>Köln </strong>suchen wir Sie als</span></span></span> </span></span></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <p><strong><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:22.0pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit</span></span></span></span></span></strong></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <p><strong><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Wir bieten</span></span></span> </span></span></strong></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <ul> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Unbefristeter Arbeitsvertrag </span></strong></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Geregelte Arbeitszeiten</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> mit digitalem Stundenkonto </span></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Attraktives Festgehalt</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> </span></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">30 Tage Urlaub</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> sowie Weihnachten und Silvester frei </span></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Ein attraktives <strong>Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm </strong></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen </span></strong></span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad </span></strong></span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:13.5pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Ihre Aufgaben</span></span></span></span></span></strong></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <ul> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Baustellen- und Kapazitätsplanung:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.</span></span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Support im Tagesgeschäft & Bauleiter-Unterstützung:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.</span></span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.</span></span></li> <li style="line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Dokumenten- und Stammdatenmanagement:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.</span></span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <p><strong><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:'Verdana', sans-serif"><span style="color:#00607b">Ihr Profil</span></span></span></span></span></strong></p> <p><span style="font-size:11.0pt"><span style="font-family:Calibri, sans-serif"> </span></span></p> <ul> <li style="font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Basis:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung</span></span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Stärke:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.</span></span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Persönlichkeit:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.</span></span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Arbeitsstil:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.</span></span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Handwerkszeug:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.</span></span></li> </ul> <p style="border:currentColor"> </p>