About this role
Das sind Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen die zentrale Verwaltung, Pflege und Strukturierung aller Unternehmensdokumente und sorgen dafür, dass diese jederzeit aktuell und leicht auffindbar sind. - Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den geltenden Qualitäts-, Compliance- und Normvorgaben (z. B. ISO 9001) entsprechen. - Sie arbeiten mit internen und externen Auditoren zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Dokumentationsprozesse jederzeit transparent und prüfbar sind. - Sie pflegen unser Dokumentenmanagement-System kontinuierlich und halten es gemeinsam mit den Fachbereichen aktuell. - Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mind. 2-jährige Fachausbildung mit qualitätsspezifischer Ausrichtung. - Sie sind Spezialist im Umgang mit Microsoft Word, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement mit und können Ihr Wissen praxisnah in unsere Prozesse einbringen. - Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und kennen die Anforderungen gängiger Normen (z. B. ISO, DIN). - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick. - Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Haltung aus und arbeiten gerne in standortübergreifenden Teams.