About this role
<p>Administration & Services spielt eine zentrale Rolle in unserer Organisation und umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten im jeweiligen Bereich sicherstellt. Dadurch trägt Administration & Services einen wesentlichen Beitrag den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu erleichtern. </p> <p><strong>Auf diese spannenden Aufgaben kannst du dich freuen: </strong></p> <div> <ul> <li><strong>Leitung der täglichen HSE‑Aktivitäten</strong>: Durchführung von Inspektionen, Sicherheitsbegehungen, Arbeitsfreigaben für Fremdfirmen, Feuerübungen sowie HSE‑Schulungen</li> <li><strong>Sicherstellung der Einhaltung von HSE‑Systemen und Zertifizierungen</strong>: Erhalt aller standortbezogenen HSE‑Zertifizierungen sowie Gewährleistung der Konformität des HSE‑Managementsystems mit aktuellen gesetzlichen und internen Anforderungen, inklusive Dokumentation und Zieldefinition</li> <li><strong>Vorantreiben von Risikomanagement und Unfallprävention</strong>: Durchführung von Risikoanalysen für bestehende und neue Prozesse, Umsetzung geeigneter Minderungsmaßnahmen sowie Leitung von Unfall‑ und Ereignisuntersuchungen</li> <li><strong>Durchführung von Audits und kontinuierlichen Verbesserungen</strong>: Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer HSE‑Audits, Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Abweichungen sowie Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen über eine HSE‑Roadmap und Sicherheitsgremien</li> <li><strong>Überwachung von Leistung und Berichterstattung</strong>: Sicherstellung einer korrekten und termingerechten HSE‑ und Energie‑KPI‑Berichterstattung sowie Überprüfung der Wirksamkeit entsprechender Programme</li> <li><strong>Koordination von Arbeits‑ und Betriebssicherheit</strong>: Verantwortung für den betrieblichen Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit HR sowie enge Abstimmung mit dem Facility‑/Site‑Service‑Team zur Sicherstellung eines sicheren Zustands von Gebäuden und Anlagen</li> </ul> </div> <p> </p> <p><strong>Das bringst du bei uns ein:</strong></p> <ul> <li><strong>Relevanter akademischer Hintergrund und Zertifizierungen</strong>: Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium im chemischen, technischen oder sicherheitstechnischen Umfeld, ergänzt durch EHS‑Schulungen; eine Zertifizierung als „Travailleur désigné“ stellt einen deutlichen Mehrwert dar</li> <li><strong>Nachgewiesene EHS‑Erfahrung und Fachkompetenz</strong>: Praktische Erfahrung in EHS‑Koordinationsfunktionen mit fundierter Kenntnis von HSE‑Systemen, ‑Prozessen sowie gängigen Methoden der Risikoanalyse und Ereignisuntersuchung (z. B. Ergonomie, Unfall‑ und Vorfallanalysen)</li> <li><strong>Kenntnisse im Bereich Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie Compliance</strong>: Solides Verständnis arbeitsmedizinischer Prozesse sowie der relevanten Anforderungen an Datenschutz und Datenaufbewahrung</li> <li><strong>Verständnis von operativen Abläufen und Systemen</strong>: Grundlegendes Verständnis von Produktionssystemen und übergeordneten Leitprinzipien, insbesondere in Bezug auf HSE‑Aspekte</li> <li><strong>Analytische, projektbezogene und organisatorische Fähigkeiten</strong>: Fähigkeit zur Erhebung und Analyse von Daten für Berichts‑ und Reportingzwecke, zur Steuerung von Projekten und Verbesserungsmaßnahmen bis zum Abschluss sowie zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben</li> <li><strong>Kommunikations‑ und Sprachkompetenz</strong>: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; verhandlungssicheres Englisch zwingend erforderlich, Kenntnisse in Französisch oder Deutsch von großem Vorteil</li> </ul><p>Grundsätzlich sind alle Stellen bei Webasto teilzeitfähig. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p> <p>Dein/e Ansprechpartner/in bei uns:</p> <p>Martin Czembor, Talent Acquisition Germany<br> Unser Talent Acquisition Team erreichst du via e-Mail <a href="mailto:[email protected]" id="menur8u5" target="_blank" title="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.</p> <p>Lerne uns <a href="https://www.webasto.com/de-de/karriere/berufserfahrene-und-absolvent-innen/bewerbungsprozess.html#carousel-4f84b1340f-item-c23cd96488-tabpanel">hier</a> kennen und finde heraus, warum wir mit Begeisterung Talente für Webasto gewinnen.<br> Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!</p>