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Payroll Manager (Beaucouzé, FR, 49070) @ ASSA ABLOY AB

Beaucouzé, FR, 49070OnsiteFull-time
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About this role

<p><img src="https://performancemanager.successfactors.eu/doc/custom/assaabloya/EB_GPS_banner%20-1200x200px_ASSAABLOY_v2-2025.png"></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Une belle opportunité pour un Responsable Paie (CDI base à Beaucouzé) !</strong></span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Location: Beaucouzé, France</strong></span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Job ID: </strong>42812</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Nous recherchons un(e) Responsable Paie pour rejoindre notre équipe Paie internationale au sein de notre pôle Services Partagés.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">En tant que Responsable Paie, vous êtes le(la) référent(e) paie pour la France et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre, l’amélioration et la conformité des processus paie</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Il offre également des perspectives d&apos;évolution vers d&apos;autres responsabilités liées à la paie internationale. Le poste est basé à Angers, en France.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>En tant que responsable paie , vous contribuerez au succès de HID en :</strong></span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Après une période interne de découverte de notre Groupe et de nos outils, vos principales missions :</span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Piloter et réaliser la paie française pour plusieurs entités : garantir l’exactitude, la conformité et le respect des délais.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Être l’expert paie France : conseiller sur les obligations légales et les meilleures pratiques.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Encadrer une gestionnaire paie</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Superviser la mise en œuvre et l’intégration du nouveau système de paie en collaboration avec les équipes IT, RH et les prestataires externes. Dan le cadre de la mise en place d’un nouveau système de paie vous aurez la charge de la gestion projet et la transition de ce système. (Externalisé à centraliser) </span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Assurer la conformité réglementaire : DSN, déclarations sociales, gestion des absences, relations avec les organismes sociaux.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Optimiser les processus : identifier des leviers d’automatisation et d’efficacité.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Participer à des projets internationaux liés à la paie et à la compliance.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Gérer la comptabilité paie et les processus financiers associés.</span></li> </ul> <h1><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Ce que nous apprécierons dans votre parcours :</span></h1> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3/5 en RH, finance ou Comptabilité. Vous bénéficiez d’une solide expérience opérationnelle, 8 ans minimum en paie, en France. Vous êtes à l’aise avec les projets de migration ou d’implémentation de systèmes paie.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Une expérience en gestion de la paie dans plusieurs pays et ou en management serait un atout.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Vous parlez couramment anglais et français.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Vous connaissez les outils paie (Silae, Kelio, ADP…) et le Pack Office (Excel).</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Vous avez un bon relationnel et une capacité à coordonner des équipes. Doté(e) d’une bonne communication. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), orienté(e) solutions et capable de travailler en autonomie dans un environnement dynamique ? Alors n’hésitez pas à candidater.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Des déplacements ponctuels à Suresnes et Galway sont prévus. </span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Payroll (Permanent Role based in Beaucouzé)</strong></span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">We are seeking an experienced Payroll to join our International Payroll Shared Services Payroll team. </span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">This role will initially lead French payroll operations and play a key role in payroll implementation, change management and ongoing compliance. The role will also offer future development into other international payroll responsibilities.<s> </s> The role is based on-site in Angers, France.</span></p> <h1><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">As our Payroll Manager, you’ll support HID’s success by:</span></h1> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Leading French payroll operations for multiple entities, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Managing, mentoring, and developing one direct report.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Overseeing payroll system implementation, data migration, and integration in collaboration with IT, HR, and external vendors.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Acting as the French payroll subject matter expert, advising on local requirements and best practices.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Coordinating with internal stakeholders to validate payroll inputs and establish strong operational controls.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Identifying and implementing process improvements to support efficient payroll operations.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Developing and maintaining comprehensive payroll documentation, procedures, and training materials.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Overseeing statutory filings, DSN declarations, insurance, sick leave administration, and maintaining strong relationships with social organizations.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Ensuring ongoing compliance with French payroll legislation and company policies.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Contributing to continuous improvement initiatives, identifying opportunities for automation, efficiency, and enhanced service delivery.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Supporting payroll operations for additional international countries as required.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Managing all aspects of French payroll accounting and related financial processes as an integral part of the role.</span></li> </ul> <h1><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">What we will love about your background:</span></h1> <ul> <li><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Bachelor’s degree in Finance, Accounting, HR, or a related field.</span></span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Minimum of 8 years’ hands-on experience in French payroll, including implementation and operational management.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Experience as team manager and/or supporting payroll for multiple countries is a plus</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Proficiency in payroll software (e.g., Silae, Kelio, ADP) and Microsoft 365/Excel.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Fluent in both English and French (English is essential).</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Proactive, solution-oriented, and able to work independently in a fast-paced, change-driven environment. Excellent communication and stakeholder engagement skills.</span></li> </ul> <h1><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">What we can offer you:</span></h1> <ul> <li><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Competitive salary and rewards package.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Competitive benefits and annual leave offering, allowing for work-life balance.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">A vibrant, welcoming &amp; inclusive culture.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Extensive career development opportunities and resources to maximize your potential.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">To be a part of a global organization that is pioneering the hardware, software and services that allow people to confidently navigate the physical and digital worlds.</span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong><br>Why apply?</strong> </span></p> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Empowerment:</strong> You’ll work as part of a global team in a flexible work environment, learning and enhancing your expertise. We welcome an opportunity to meet you and learn about your unique talents, skills, and experiences. You don’t need to check all the boxes. If you have most of the skills and experience, we want you to apply.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Innovation:</strong> You embrace challenges and want to drive change. We are open to ideas, including flexible work arrangements, job sharing or part-time job seekers.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Integrity:</strong> You are results-orientated, reliable, and straightforward and value being treated accordingly. We want all our employees to be themselves, to feel appreciated and accepted.</span></li> </ul> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">HID is committed to building a diverse, equitable, and inclusive workforce that reflects the global communities we serve. As an equal opportunity employer, we welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, age, veteran status, or any other legally protected characteristic. Our goal is to create a workplace that empowers everyone to thrive and be their authentic selves, fostering an environment of mutual respect and inclusivity. If you have a disability and require assistance or accommodation to participate in the application process or to perform essential job functions, please contact [email protected].</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Please be aware that our recruitment process may include the use of AI-powered tools to assist in screening applicant resumes. These tools help us efficiently identify candidates whose qualifications and skills align with the job description. We use AI in a responsible manner and in accordance with applicable data privacy laws and regulations. Importantly, all applicants are reviewed by our Talent Acquisition team. AI is used to support, not replace, human judgment in the evaluation process. </span></p><p> </p> <p><b>We are the ASSA ABLOY Group</b><br> Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. </p> <p>As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.</p> <p>As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.</p>

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