Now hiring

Medewerker Klantcontact (NL) @ WenS

NLOnsiteFull-timePosted 17 days ago

Opens on the employer's site

About this role

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Vacature kenmerken</b></H2> </div><div><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <td>Standplaats</td> <td>Groningen</td> </tr> <tr> <td>Contractduur</td> <td>1 jaar</td> </tr> <tr> <td>Uren per week</td> <td>24 - 36</td> </tr> <tr> <td>Maandsalaris</td> <td>€2.866,00 - €3.564,00</td> </tr> <tr> <td>Salarisniveau</td> <td>Schaal 06 - Schaal 06</td> </tr> <tr> <td>Niveau</td> <td>MBO 3</td> </tr> <tr> <td>Vakgebied</td> <td>Administratief / secretarieel</td> </tr> <tr> <td>Vacaturenummer</td> <td>76231</td> </tr> <tr> <td>Dienstverband</td> <td>Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​</td> </tr> <tr> <td>Functiegroep</td> <td>Medewerker Verwerken en Behandelen​</td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Functieomschrijving</b></H2> </div><div><p>Krijg je energie van het begeleiden van klanten? Dan is er bij DUO in Groningen een mooie functie voor jou! Wanneer scholieren, studenten, ouders of andere klanten van DUO een vraag hebben, dan bellen zij het Klantcontactcentrum. Als medewerker klantcontact zit jij klaar om al hun vragen te beantwoorden. Dit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels. Dankzij jouw vriendelijke en professionele aanpak help je hen bij het vinden van het juiste antwoord. Lukt dat niet direct? Dan draag je de vraag over aan de afdeling die de klant verder kan helpen. Natuurlijk ga je daarbij zorgvuldig om met klantgegevens en registreer je nauwkeurig. </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Functie-eisen</b></H2> </div><div><p>Om jouw werk goed te doen, is het van belang dat je er plezier uit haalt om met onze klanten in gesprek te zijn. Jouw omgeving omschrijft je als vriendelijk, empathisch en betrouwbaar. Je gaat het gesprek aan, achterhaalt de klantvraag en kijkt proactief of je nog meer voor de klant kan betekenen. Je navigeert door de verschillende systemen om een volledig beeld van de klantsituatie te krijgen. Het lukt je goed om het overzicht te bewaren, ook als het drukker is dan normaal. Verder werk je sturend en nauwkeurig. Ook communiceer je gemakkelijk en duidelijk. Als het je zelf niet direct lukt om de klant te helpen zoek je de samenwerking met collega’s. <br> <br>Verder neem je mee:<br>• Je hebt minimaal een diploma op mbo 3 niveau;<br>• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;<br>• Perfect Engels is niet nodig, maar je kunt je goed verstaanbaar maken en gesprekken volgen; <br>• Je hebt goede digitale vaardigheden en kan verschillende systemen snel eigen maken; <br>• Je bent stressbestendig. </p> <p><strong>Inwerktraject</strong><br>In de opleidingsperiode bereiden we je zo goed mogelijk voor op je nieuwe rol. Dit bestaat uit een introductiedag welke volgt met 16 opleidingsdagen van maandag tot en met vrijdag. Deze opleidingsdagen zijn van 9.00 uur tot 16.00 uur. Je krijgt in deze weken theoretische training, oefent gespreksvaardigheden en leert de systemen kennen. Na deze 3 weken ga je volgens je eigen uren en rooster werken. Je gaat de lijn in en brengt de geleerde theorie en vaardigheden in de praktijk. In deze weken is het ook wenselijk dat je al je contracturen kan werken (geen langdurig verlof). Per persoon wordt gekeken wanneer je zelfstandig kan gaan bellen. Ook krijg je in deze periode aanvullende opleidingsmodules aangeboden op de donderdagen waardoor je na ongeveer 8 weken volledig opgeleid bent. Het is een vereiste dat je alle opleidingsdagen aanwezig bent. Zowel in de eerste weken fulltime, als de donderdagen daarna. In het sollicitatieformulier zijn de exacte data te vinden. </p> <p>Op termijn is het mogelijk om maximaal 50% van je uren vanuit huis te werken. Dit gaat altijd in overleg met je manager. </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Arbeidsvoorwaarden</b></H2> </div><div><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <td>Salarisniveau</td> <td>Schaal 06 - Schaal 06</td> </tr> <tr> <td>Salarisomschrijving</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Maandsalaris</td> <td>€2.866,00 - €3.564,00</td> </tr> <tr> <td>Dienstverband</td> <td>Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​</td> </tr> <tr> <td>Contractduur</td> <td>1 jaar</td> </tr> <tr> <td>Minimaal aantal uren per week</td> <td>24</td> </tr> <tr> <td>Maximaal aantal uren per week</td> <td>36</td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Overige arbeidsvoorwaarden</b></H2> </div><div><p>Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Bijzonderheden</b></H2> </div><div><ul> <li>We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 15 juni 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 26. </li> <li>Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.</li> <li>Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Meer over de functiegroep</b></H2> </div><div><p>Medewerker Verwerken en Behandelen​</p> <p>Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.</p> <p><a href="https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw/functiefamilies/uitvoering/medewerker-behandelen-en-ontwikkelen" target="_blank">Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid</a></p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Organisatienaam</b></H2> </div><div><p>Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Organisatieomschrijving</b></H2> </div><div><p>Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.</p> <p>Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.</p> <p>In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.</p> <p>We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk <a title="" href="https://duo.nl/organisatie/werken-bij-duo/over-duo/banenafspraak.jsp" target="_blank" rel="noopener">hier</a> voor meer informatie.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Organisatie-URL</b></H2> </div><div><p><a href="https://"></a></p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Afdelingsnaam</b></H2> </div><div><p>de directie Onderwijsvolgers (OVG) en het Klantcontactcentrum (KCC)</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Afdelingsomschrijving</b></H2> </div><div><p>De directie OVG verzorgt de dienstverlening aan individuele klanten, te weten scholieren, studenten, ouders en debiteuren. Dat geldt ook voor de werkzaamheden die daar rechtstreeks uit voortkomen of direct invloed op hebben, zoals het toekennen en uitbetalen van studiefinanciering. </p> <p>Het KCC is de afdeling waar het eerstelijns particulier klantcontact plaatsvindt. Hebben scholieren, studenten, leraren, ouders of andere klanten van DUO een vraag? Dan bellen of chatten ze met ons KCC. We willen de klant maximaal ondersteunen om zelf zijn zaken en in één keer goed met DUO te regelen.</p> <p>Je komt terecht in een fijn team, waar we het belangrijk vinden elkaar te helpen en samen beter te worden. De informele en collegiale werksfeer zorgt ervoor dat je je snel op je gemak voelt. Daarnaast krijg je jaarlijks trainingen om je vaardigheden te verbeteren en kennis up-to-date te houden. </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Afdeling-URL</b></H2> </div><div><p></p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Contactpersonen</b></H2> </div><div><p>Voor meer informatie over deze vacature:</p> <p>Marcel Mulder (manager)<br> [email protected]<br> 0625769476</p> <p>Liesbeth Kruidhof (manager)<br> [email protected]<br> 0650256132</p> <p>Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:</p> <p>Ayla de Koning (HR-consulent)<br> [email protected]<br> 0615483148</p> <p><br> <br> </p> </div></div></div>

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores
Medewerker Klantcontact (NL) at WenS | ResuMinder Jobs