About this role
<div class="rmk-main-content"> <p class="rmk-introduction"><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Office Management und HR Operations. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen unsere Personalprozesse.</span></p></p> <h2 class="rmk-responsibilites-header">Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben</h2> <div class="rmk-resposibilities-content"><p style="background-color:white;margin:0.0cm;font-size:11.0pt;font-family:'Liebherr Text Office', sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong><span style="color:black">Office Management</span></strong></span></p> <ul> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Organisation und Unterstützung bei Seminaren, Workshops und Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeiern, interne Workshops) </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Betreuung des Besuchermanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen und Ansprechperson für interne Besuchersysteme </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Vollumfängliche Betreuung des Zutrittsmanagements (Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen) </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Organisation und Abwicklung der internen Postprozesse </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management</span></li> </ul> <p style="background-color:white;margin:0.0cm;font-size:11.0pt;font-family:'Liebherr Text Office', sans-serif"> </p> <p style="background-color:white;margin:0.0cm;font-size:11.0pt;font-family:'Liebherr Text Office', sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong><span style="color:black">HR Operations</span></strong></span></p> <ul> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Unterstützung im operativen Recruiting </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Administrative Unterstützung innerhalb der HR-Prozesse und im Onboarding </span></li> <li style="background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt;color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Vertretung der Funktion HR Operations & Project Specialist bei Abwesenheiten</span></li> </ul></div> <h2 class="rmk-qualification-header">Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen</h2> <div class="rmk-qualification-content"><ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation</li> <li>Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li> <li>Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul></div> <h2 class="rmk-our-offer-header">Freiraum nutzen: Ihre Vorteile</h2> <div class="rmk-our-offer-content"><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Attraktive Vergütung und Sozialleistungen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Flexibles und hybrides Arbeiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Freiräume für kreatives Arbeiten </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Betriebliche Altersvorsorge</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Krisensicherer Arbeitsplatz</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Mitarbeitervorteile & Rabatte</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Betriebliches Gesundheitsmanagement</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">EGYM Wellpass</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: <a href="https://www.youtube.com/watch?v=CriM8oAD4G4">Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube </a>und finde Dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: <a title="https://www.youtube.com/watch?v=jvlazpfl8i8&list=plrwbihl-jtgwhzjvxwig2fnqncpaazutd&index=5" href="https://www.youtube.com/watch?v=JvlAzpFl8I8&list=PLRWbihl-JTGWHZJVxWIG2FnqNcpAaZUtd&index=5" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)</a></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Bitte nutze ausschließlich die Möglichkeit zur Online Bewerbung.</span></p></div> <div class="rmk-posting-closure"> <p class="rmk-closure-content">Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Nicole Amelang.</p> <p class="rmk-closure-claim"><b>One Passion. Many Opportunities.</b></p> </div> </div> <h2 class="rmk-company-header">Das Unternehmen</h2> <p class="rmk-company-content"><span id="cke_bm_4414S" style="display:none"> </span>Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.<span id="cke_bm_1976S" style="display:none"> </span> </p> <h2 class="rmk-address-header">Standort</h2> <div class="rmk-address-content"> <p class="rmk-company-name">Liebherr-IT Services GmbH </p> <p class="rmk-adressline"></p> <p><span class="rmk-postal-code">88457</span> <span class="rmk-city">Kirchdorf/Oberopfingen</span></p> <p class="rmk-country">Deutschland (DE)</p> </div> <h2 class="rmk-recruiter-header">Kontakt</h2> <div class="rmk-recruiter"> <p class="rmk-recruiter-name">Nicole Amelang</p> <p class="rmk-recruiter-contact">[email protected]</p> <p class="rmk-recruiter-contact-additional"></p> </div>