About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistent der Geschäftsleitung Stellenbeschreibung: Junior Operations Manager (m/w/d) Great Pretenders Europe GmbH – Barmstedt Du suchst keine klassische Managerposition, sondern eine abwechslungsreiche operative Rolle mit Verantwortung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Great Pretenders Europe GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Kinderkostüme, Accessoires und Kinderschmuck. Von unserem Standort in Barmstedt aus beliefern wir Kunden in ganz Europa sowie ausgewählte internationale Märkte. Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Deshalb suchen wir keine „Old-School-Manager“, sondern motivierte und pragmatische Persönlichkeiten, die bereit sind, aktiv mitzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. Deine Aufgaben Operative Koordination - Unterstützung und Koordination der täglichen Abläufe zwischen Lager, Customer Service, Logistik und Verwaltung - Optimierung operativer Prozesse und Arbeitsabläufe - Unterstützung bei organisatorischen Projekten und operativen Aufgaben - Sicherstellung effizienter interner Kommunikation und Zusammenarbeit Export & Logistik - Koordination von Exportsendungen außerhalb der EU (vor allem UK, Norwegen und Schweiz) - Vorbereitung und Koordination exportrelevanter Informationen und Unterlagen für externe Zoll- und Logistikdienstleister - Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikpartnern - Unterstützung bei Zoll- und Versandprozessen - Lösung logistischer Fragestellungen im Tagesgeschäft Einkauf & Bestandsplanung - Zusammenarbeit mit unserer kanadischen Muttergesellschaft Creative Education of Canada, Inc. - Unterstützung bei Einkaufs- und Bestandsplanungsprozessen innerhalb der Netstock-/Netsuite-Umgebung - Bereitstellung operativer Informationen für die europäische Bestandsplanung - Unterstützung bei Bestandsüberwachung und Optimierungsmaßnahmen Produktdaten & ERP - Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer zentralen Produktdatenbank - Pflege und Verbesserung von Produktstammdaten in SAP Business One - Sicherstellung korrekter Produkt-, Verpackungs- und Logistikdaten - Unterstützung bei ERP- und Prozessoptimierungen Administrative Aufgaben - Erstellung und Pflege operativer Dokumentationen - Verantwortung für die Erstellung der Intrastat-Meldungen - Unterstützung bei operativem Reporting und Management-Auswertungen Was Du mitbringen solltest - Erste Berufserfahrung in Operations, Logistik, Export, Supply Chain oder Administration - Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitzuarbeiten - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Detailgenauigkeit und organisatorisches Talent - Teamfähigkeit und Flexibilität - Gute Kenntnisse in Microsoft Office - Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was Dich bei uns erwartet - Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Ein kleines familiäres Team mit flachen Hierarchien - Internationale Zusammenarbeit mit Kanada - Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten - Langfristige Entwicklungsperspektiven - Ein dynamisches und saisonabhängiges Geschäftsumfeld Saisonale Besonderheiten Unser Geschäft ist stark saisonabhängig. Besonders während: - der Halloween-Saison (September bis Mitte Oktober) - sowie der Karnevals-Saison (Mitte Januar bis Ende Februar) kommt es zu erhöhtem Arbeitsaufkommen. Flexibilität und Teamgeist sind in diesen Zeiten besonders wichtig. Arbeitsort Barmstedt Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Außenhandel, Controlling, Lagerorganisation, -verwaltung, Beschaffungslogistik, Disposition (Güterverkehr), Transportlogistik, Demand Planning, Logistik, Projektmanagement, Management Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Dynamics 365, Berichtswesen, Information, Automatisierte Bestandskontrolle, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), SAP Business One, Ablauforganisation, Betriebsleitung, Betriebsführung