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Weitere Berufsbezeichnung: Gebäudemanagement Stellenbeschreibung: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement, Einkauf & Fuhrpark | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement gesucht Ziel der Stelle: Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung. Hauptaufgaben: Liegenschaftsmanagement: • Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke • Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen • Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden • Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung • Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen, Energie- und Versorgungsmanagement: • Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme) • Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit • Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen • Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern Abfall- und Entsorgungsmanagement: • Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung. • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft. • Koordination von Entsorgungsdienstleistern. • Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise. Administrative Aufgaben: • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich. • Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen. • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken. • Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle. Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung: • Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement • Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen • Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements Ihr Profil Fachliche Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar • Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil • Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil • Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil • Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist • Führerschein Klasse B erforderlich Persönliche Kompetenzen: • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln • Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung Wir bieten: • Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen • Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartner/in: Bettina Franke Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung