About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Referentin (m/w/d) der Geschäftsleitung</H2> </div><div><p> </p> <p>Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. <br><br></p> <p><strong><u>Aufgaben und Tätigkeiten:</u></strong></p> <ul type="disc"> <li>Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminvorgängen, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH</li> <li>Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen</li> <li>Organisation, Koordination, Moderation von Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung</li> <li>Terminplanung und Ablaufsteuerung für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale</li> <li>Eigenverantwortliche Planung, Organisation & Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung)</li> <li>Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen der Geschäftsführung</li> <li>Steuerung und Einhaltung von Projektbudgets</li> <li>Inhaltliche Ausarbeitung operativer Themen</li> <li>Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Themen für die Geschäftsführung</li> <li>Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte (Tracking)</li> <li>Planung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung</li> <li>Unterstützung bei internen und externen Management Terminen</li> </ul> <p> </p> <p><strong><u>Anforderungen: </u></strong></p> <p> </p> <p><strong>Sie..</strong></p> <p>• haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion<br>• haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint) <br>• haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift<br>• haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft <br>• arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick<br>• haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Benefits</H2> </div><div><p>• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen<br>• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto<br>• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm<br>• kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant<br>• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen<br>• kostenlose Parkmöglichkeiten<br>• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing<br>• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung<br>• Betriebsfeste und Teamdinner</p></div></div></div>