About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Role Summary:</b></H2> </div><div><p>Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Werden Sie Teil unseres Teams:</H2> </div><div><p> </p> <p>Sie...</p> <p> </p> <p>• übernehmen die Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung. <br>• prüfen allgemeine Rechnungen sowie die Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer. <br>• verantworten die Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt. <br>• koordinieren und organisieren interne Umzüge. <br>• steuern und koordinieren den Hausmeisterservice. <br>• verwalten Wartungs- und Leasingverträge. <br>• übernehmen die Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen. <br>• betreuen die Verwaltung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever. <br>• steuern die Poststelle sowie den Empfangsbereich. <br>• unterstützen die Investitions- und Budgetplanung. <br>• stellen die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften sicher.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"> Was Sie auszeichnet:</H2> </div><div><p>• gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis<br>• Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit<br>• gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)<br>• gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse<br>• mehrjährige relevante Berufserfahrung</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Unsere Benefits:</H2> </div><div><p>• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen<br>• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto<br>• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm<br>• kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant<br>• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen<br>• kostenlose Parkmöglichkeiten<br>• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing<br>• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung<br>• Betriebsfeste und Teamdinner</p></div></div></div>