About this role
<p>Partnerschaftlicher Service, eine internationale Ausrichtung sowie innovative, hochwertige und zuverlässige Produkte – dafür steht die <b>RENOLIT Gruppe</b>. Mit mehr als 30 Niederlassungen in über 20 Ländern sind wir einer der führenden Kunststoff-Verarbeiter weltweit. Aus sieben Mitarbeitenden in Worms – wo sich noch heute unser Hauptsitz befindet – sind seit unserem Gründungsjahr 1946 über 5.000 gruppenweit geworden. Ihr Know-how und ihr Einsatz machen unser unabhängiges Familienunternehmen zu einem gefragten Spezialisten für hochwertige Folien, Platten und weitere Produkte aus Kunststoff.</p> <div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Ihre Aufgaben bei RENOLIT</H2> </div><div><ul> <li><strong>Travel Management</strong> <ul> <li>Umfassende Bearbeitung und Koordination von Dienstreiseanträgen für die Mitarbeitenden der Corporate Unit</li> <li>Professionelle Organisation und Buchung von Reisen</li> <li>Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen im System SAP Concur</li> <li>Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Stammdaten und Profile der Mitarbeitenden in SAP Concur</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li><strong>CAPEX / Investitionsverwaltung </strong> <ul> <li>Systemseitiges Anlegen und Verwalten von Projekten in Innoview für alle Sales Entities sowie bei Bedarf für weitere Werke der RENOLIT Gruppe</li> <li>Administrative Koordination bezüglich der Dienstwagenregelungen und -bestellungen für die Sales Entities</li> <li>Kontinuierliche Nachverfolgung der monatlichen CAPEX-Reports sowie die manuelle Eingabe und Pflege der Ist-Daten (Actuals)</li> </ul> </li> <li><strong>Beschaffung / Procurement</strong> <ul> <li>Durchführung von Bestellungen über die E-Commerce-Plattformen, Erfassung der Wareneingänge sowie die physische Abholung von Materialien im internen Magazin</li> <li>Fachgerechte Erstellung von Bestellanforderungen über SAP</li> <li>Erledigung von bereichsinternen Besorgungen und Beschaffungen nach Bedarf</li> </ul> </li> <li><strong>Projektleistung und Reisekostenaufwand</strong> <ul> <li>Systemische Erfassung, Bearbeitung und vertragsgemäße Weiterbelastung von Projektleistungen und Reisekostenaufwänden an die einzelnen Werke weltweit</li> <li>Regelmäßiger und strukturierter Abgleich der Buchungen mit der zentralen Buchhaltung von RENOLIT</li> </ul> </li> <li><strong>Allgemeine Assistenz </strong> <ul> <li>Zuverlässige Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops inklusive Raumbuchungen und Koordination von Bewirtungsanforderungen</li> <li>Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs für die Corporate Unit</li> <li>Bedarfsorientierte Unterstützung und Assistenz der Mitarbeitenden </li> </ul> </li> <li><strong>Vertragsmanagement </strong> <ul> <li>Systemseitige Pflege, Erfassung und Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen in Salesforce</li> </ul> </li> <li><strong>Data Classification </strong> <ul> <li>Aktive Kernteammitgliedschaft für den Bereich Technical Excellence zur Umsetzung und Einhaltung der Richtlinien zur Datenklassifizierung und Informationssicherheit bei RENOLIT</li> </ul> </li> <li><strong>Medizinische Vorsorgekartei ISIS</strong> <ul> <li>Kontinuierliche Kontrolle von Terminüberschreitungen sowie die aktive Terminkoordination für die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden im System ISIS</li> </ul> </li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Ihr Profil </H2> </div><div><ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion in einem internationalen Industrieunternehmen</li> <li>System- und IT-Kenntnisse: <ul> <li>Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und SAP Concur sind zwingend erforderlich</li> <li>Praktische Erfahrung im Umgang mit Salesforce (Vertragsmanagement) sowie idealerweise mit Innoview</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen</li> <li>Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische administrative Systeme (z. B. ISIS)</li> </ul> </li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen RENOLIT-Netzwerk</li> <li>Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung</li> <li>Strukturierte, detailgenaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Hohes Maß an Diskretion und Loyalität</li> <li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Wir bieten</H2> </div><div><ul> <li>Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen</li> <li>Tarifliche Jahresleistung und Urlaubsgeld</li> <li>27,5 Stunden pro Woche / 30 Tage Urlaub</li> <li>Gleitzeitregelung / flexible Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung</li> <li>Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Zusätzliche Benefits, wie z. B. Betriebsarzt, Betriebsrestaurant, Jobrad, Parkplatz und weitere Benefits</li> </ul> <p>Unter folgendem Link haben Sie die Möglichkeit, sich auch von privaten Endgeräten zu bewerben: <br>www.renolit.com/assistenz_der_geschäftsleitung</p></div></div></div><p>Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.</p>