Global Category Manager (22604) La Direction principale Achats et gestion des fournisseurs de l'OEB joue un rôle déterminant dans le fonctionnement quotidien de l'organisation. Elle influe sur la durabilité financière à long terme tout en garantissant une optimisation des dépenses relatives aux services et produits. L'OEB joue un rôle central au sein des institutions du service public européen, et l'efficacité des opérations d'achats est essentielle pour garantir la conformité aux politiques et aux exigences réglementaires. La Direction principale Achats et gestion des fournisseurs réalise un travail en partenariat avec les parties prenantes internes et externes, en s'appuyant sur des équipes axées sur trois catégories mondiales : technologies de l'information et de la communication, gestion des installations/immobilier et services professionnels. Nous travaillons en étroite collaboration avec l'organisation, en alliant expertise et progrès constants afin de fournir des résultats de qualité supérieure. Au-delà de notre appui à l'orientation stratégique de l'OEB, nous jouons également un rôle essentiel dans un programme de transformation majeur appelé Finance 360, qui vise à renforcer notre rôle de partenaire commercial pour l'ensemble de l'organisation en optimisant les processus, les technologies et les questions organisationnelles. Ainsi, nous sommes responsables de la réalisation de différents projets dans le domaine du "source to pay" afin de soutenir les objectifs d'augmentation de l'efficacité, de la rentabilité et de la transparence. Vous contribuerez à approfondir l'approche de gestion des catégories au sein de notre équipe ainsi qu'à renforcer et à faire évoluer notre approche des achats. Vos connaissances approfondies du marché et votre expérience viendront renforcer les compétences essentielles de notre équipe. Vos compétences solides dans la gestion des contrats et vos connaissances des processus d'achats contribueront à améliorer la manière dont l'OEB acquiert les biens et services. Dans l'exercice de vos fonctions, vous contribuerez à la fourniture de solutions d'achats de qualité supérieure, transparentes et efficientes à l'appui des missions de l'OEB. Vos missions au sein de notre équipe : <ul> <li>Travailler en collaboration avec une ou plusieurs unités opérationnelles relevant de la catégorie mondiale qui vous est assignée (gestion des installations/immobilier) pour développer et mettre en œuvre un plan d'achats aligné sur la stratégie de gestion des catégories</li> <li>Aider une ou plusieurs unités opérationnelles à définir ses/leurs exigences fonctionnelles</li> <li>Conseiller, mettre en œuvre et assurer le suivi, pour les dossiers d'achats complexes axés sur les catégories assignées, en plus d'apporter un soutien aux autres catégories si nécessaire</li> <li>Négocier des contrats commerciaux aussi avantageux que possible pour l'OEB</li> <li>Développer des modèles de coûts, accompagnés d'analyses des risques associés, pour identifier les opportunités d'amélioration</li> <li>Analyser et évaluer les fournisseurs en mettant en œuvre des revues des performances afin de garantir la conformité aux contrats et d'adopter une approche professionnelle de la gestion des relations avec les fournisseurs</li> <li>Gérer les interactions avec les parties prenantes internes dans les délais et de manière proactive</li> <li>Fournir des rapports et des documents de haute qualité concernant les décisions prises en matière de passation de marchés et d'exigences de conformité</li> <li>Gérer les KPI, surveiller l'efficacité des niveaux de service des achats et promouvoir l'utilisation d'outils et de processus d'achats électroniques standard</li> <li>Amener des changements dans le cadre de la feuille de route Achats et gestion des fournisseurs et représenter le service Achats et gestion des fournisseurs lors des réunions avec les organes directeurs de l'OEB</li> <li>Assurer et promouvoir activement la communication transversale entre les équipes des achats et de gestion des fournisseurs</li> <li>Former vos collègues dans le cadre de la catégorie mondiale qui vous est assignée et partager avec eux votre expertise du domaine</li> <li>Soutenir le service Achats et gestion des fournisseurs dans l'optimisation des processus</li> </ul> Ce que nous attendons de vous : <ul> <li>Plusieurs années d'expérience en tant que responsable de catégorie mondiale/responsable des achats ou des fonctions équivalentes</li> <li>Connaissances dans la gestion de la catégorie pour la gestion des installations/immobilier et capacité à utiliser ces connaissances dans les activités quotidiennes afin d'optimiser les performances de la catégorie</li> <li>Compréhension de la gestion des performances des fournisseurs (gestion des installations/marché de l'immobilier en ce qui concerne les activités d'achats et les considérations architecturales)</li> <li>Une compréhension de la gestion des fournisseurs en ce qui concerne l'informatique et/ou les services professionnels (ou toute autre catégorie) serait un atout</li> <li>Compréhension des exigences commerciales requises dans la catégorie gestion des installations/immobilier</li> <li>Connaissance de la réglementation en matière de conformité à Munich, à Berlin ou à La Haye, compréhension des processus et documents relatifs aux procédures d'appel d'offres et capacité à appliquer les procédures d'appel d'offres (public), à rédiger et à contrôler les exigences fonctionnelles</li> <li>Capacité à analyser les offres de manière structurée</li> <li>Compréhension des différents types de contrats dans le cadre d'une organisation internationale et de leurs conséquences juridiques respectives pour les achats</li> <li>Compréhension de la gestion des risques et de sa pertinence pour les achats, et capacité à gérer et à atténuer les risques relatifs aux achats</li> <li>Capacité à traiter et à exécuter des demandes d'approvisionnement conformément au règlement financier de l'OEB</li> <li>Capacité à réaliser une évaluation des offres commerciales de manière structurée</li> <li>Expérience dans l'utilisation des applications MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) pour les activités quotidiennes</li> <li>Expérience dans le P2P et maîtrise de l'outil Ivalua (constituerait un réel atout)</li> <li>Capacité à utiliser les systèmes de gestion (ERP) (Ivalua dans notre cas)</li> <li>Capacité à établir et à entretenir des relations internes et externes professionnelles</li> </ul>Qualifications minimales : <ul> <li style="font-size:12.0pt">Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.</li> <li style="font-size:12.0pt">De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).</li> <li style="font-size:12.0pt">citoyenneté de l'un des <a href="https://www.epo.org/fr/about-us/foundation/member-states">États membres</a> de l'Organisation européenne des brevets.</li> </ul> Procédure de candidature Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe). La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité. Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période. Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le <a href="https://jobs.epo.org/?locale=fr_FR">site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières</a> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Informations clés Groupe d’emplois : 4 Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 6 375 to 10 164 euros, selon l’expérience et lieu) Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger Parcours de carrière : Technical Lieu : ensemble de l’Office Date limite de dépôt des candidatures : 07.07.2026 Entretiens finaux prévus pour : entre le 15 et le 17 mars *après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions.

Global Category Manager (Office-wide) @ Europäische Patentorganisation

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