Events Programme Manager (22606) <div style="height:auto;width:100%"> </div> Die Hauptdirektion Kommunikation des EPA ist für alle Aspekte der Unternehmenskommunikation zuständig und spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung des Strategieplans der Institution. Sie leitet Flagship-Veranstaltungen und trägt zur Unternehmenskultur sowie zum Reputationsmanagement bei. Die Hauptdirektion Kommunikation ist eine Einheit zur strategischen Unterstützung, die direkt dem Präsidenten untersteht und zwei Direktionen umfasst: Kommunikationsinhalte und Kommunikationskanäle. Die Direktion Kommunikationskanäle organisiert im Rahmen ihres Aufgabenbereichs groß angelegte Kampagnen und hochkarätige Preisverleihungen, darunter insbesondere der Europäische Erfinderpreis und der Young Inventors Prize. Diese Veranstaltungen erreichen weltweit ein Publikum von mehr als zwei Millionen Menschen und sind entscheidend für die Sichtbarkeit und das Ansehen des EPA sowie die Einbindung der Stakeholder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun einen erfahrenen, kreativen und engagierten Events Programme Manager (m/w). Ihre Aufgaben <ul> <li>Entwicklung und Umsetzung langfristiger Veranstaltungs- und Kampagnenstrategien, die auf unsere organisatorischen Prioritäten, Kommunikationsziele und unsere institutionelle Reputation abgestimmt sind</li> <li>Beitrag zu Nachhaltigkeit, Publikumswachstum und digitaler Innovation bei der Veranstaltungsdurchführung</li> <li>Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Flagship-Veranstaltungen (Europäischer Erfinderpreis, Young Inventors Prize) unter Gewährleistung der Abstimmung zwischen Konzept, Durchführung und Wirkung</li> <li>Funktion als zentraler Ansprechpartner für das obere Management und institutionelle Stakeholder in Bezug auf hochkarätige Kampagnen und Veranstaltungen</li> <li>Sicherstellung der Koordination der Kommunikationskanäle während der gesamten Kampagnenplanung und -durchführung, um die Konsistenz der Botschaften zu gewährleisten</li> <li>Überwachung wichtiger operativer Entscheidungen, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten und der Veranstaltungsvorbereitung, in Zusammenarbeit mit Auftragnehmern</li> <li>Beaufsichtigung, aktive Unterstützung und Sicherstellung der effektiven Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, einschließlich der Koordination interner Teams, externer Auftragnehmer und Partner</li> <li>Sicherstellung der nahtlosen Durchführung von Live- und Hybrid-Übertragungen</li> <li>Überwachung von Zeitplänen, Budgets, Beschaffungsprozessen und Qualitätsstandards über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg</li> <li>Überwachung der Beziehungen zu Partnern und die Einbindung der Beteiligten</li> </ul> Ihr Anforderungsprofil <ul> <li>umfangreiche Erfahrung in der Leitung und Durchführung groß angelegter, öffentlichkeitswirksamer internationaler Veranstaltungen und Programme, einschließlich hybrider (Fernseh- und digitaler) Formate, in komplexen institutionellen oder unternehmerischen Umgebungen</li> <li>nachweisliche Erfolge bei der Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen mit festgelegten Zielen, Zeitplänen und Qualitätsstandards</li> <li>Erfahrung in der Überwachung wichtiger operativer Aspekte der Veranstaltungsdurchführung, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten und der Vorbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern</li> <li>nachweisliche Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus hochkarätiger Veranstaltungen, einschließlich der Konzeptentwicklung von der ersten Idee bis zur endgültigen Umsetzung, der strategischen Ausrichtung und der Produktionsüberwachung</li> <li>nachgewiesene Fähigkeit, organisatorische und kommunikative Ziele in Veranstaltungskonzepte und Kampagnen umzusetzen, die die Sichtbarkeit, das Engagement und das institutionelle Ansehen fördern</li> <li>fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und Beschaffungsprozessen, einschließlich Verhandlungen mit und Betreuung von externen Auftragnehmern und Partnern</li> <li>Erfahrung in der Koordination von Kommunikationskanälen und Interessengruppen während der Durchführung von Veranstaltungen/Kampagnen</li> <li>nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung der Stakeholder-Einbindung auf Führungsebene, einschließlich der Funktion als zentraler Ansprechpartner und des Umgangs mit konkurrierenden Prioritäten</li> <li>Erfahrung in der Koordination und Anleitung der Arbeit externer Auftragnehmer und funktionsübergreifender Mitwirkender</li> <li>fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsproduktion, audiovisuelle Systeme, Live-Streaming und Übertragungsstandards sowie die Fähigkeit, komplexe Live- und Hybridproduktionen zu beaufsichtigen</li> <li>nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu leiten und dabei die Umsetzung in Umgebungen mit hohem Druck unter Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen</li> <li>ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Projektplanung, Risikomanagement und Problemlösung in komplexen Durchführungsumgebungen</li> <li>Fähigkeit, Kommunikationskonzepte in Veranstaltungskonzepte zu integrieren und Konsistenz über alle Kommunikationskanäle hinweg sicherzustellen</li> <li>Erfahrung im Einsatz digitaler Veranstaltungsplattformen, hybrider Interaktionstools und neuer Veranstaltungstechnologien (z. B. KI-Tools) zur Steigerung der Reichweite und des Engagements des Publikums</li> <li>ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit hochrangigen Interessengruppen zu interagieren</li> <li>Beherrschung der englischen Sprache; weitere europäische Sprachen wären von Vorteil</li> </ul>Dies sind unsere Mindestanforderungen <ul style="list-style-type:square"> <li style="font-size:12.0pt">Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung</li> <li style="font-size:12.0pt">Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)</li> <li style="font-size:12.0pt">Staatsangehörigkeit eines <a href="https://www.epo.org/about-us/foundation/member-states.html">Mitgliedstaats</a> der Europäischen Patentorganisation</li> </ul> Bewerbungsverfahren Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an. Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens. Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf. Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wichtige Informationen Stellengruppe: 4 Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 375 to 10 164 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort) Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung Laufbahnpfad: Technical Dienstort: amtsweit Bewerbungsschluss: 08.07.2026 Bewerbungsgespräche sind geplant für: zwischen 15. und 20. July * Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Events Programme Manager (Office-wide) @ Europäische Patentorganisation

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