Events Programme Manager (22606) La direction principale Communication au sein de l'OEB est chargée de la communication institutionnelle sous tous ses aspects et joue un rôle essentiel dans la conduite du plan stratégique. Elle pilote les évènements phares. Elle contribue à la culture d'entreprise et à la gestion de la réputation. La direction principale Communication constitue une unité de soutien stratégique qui rend directement compte au Président et regroupe deux directions : Création de contenu et Gestion des canaux de communication. Dans le cadre de son portefeuille, la direction Gestion des canaux de communication assure la gestion de campagnes de grande envergure et de cérémonies de remise de récompenses prestigieuses, en particulier le prix de l'inventeur européen et le Young Inventors Prize (YIP). Ces évènements touchent un public de plus de deux millions de personnes à travers le monde et sont essentiels à la visibilité et à la réputation de l'OEB, ainsi qu'à l'engagement des parties prenantes. Nous recherchons actuellement un ou une responsable de programme événementiel faisant preuve d'expérience, de créativité et d'enthousiasme pour rejoindre notre équipe. Vos missions au sein de notre équipe : <ul> <li>développer et mettre en œuvre des stratégies d'évènements et de campagnes à long terme qui sont en adéquation avec les priorités de l'organisation, les objectifs de communication et la réputation de l'institution</li> <li>contribuer à la pérennité, à l'augmentation du nombre de spectateurs et à l'innovation numérique dans le domaine de l'organisation d'évènements</li> <li>piloter l'intégralité du cycle de vie de l'organisation d'évènements phares (le prix de l'inventeur européen et le YIP) en garantissant l'adéquation entre sa conception, son déroulement et son impact</li> <li>être l'interlocuteur principal du management supérieur et des institutions parties prenantes en ce qui concerne les évènements et les campagnes de grande envergure</li> <li>assurer la coordination des canaux de communication durant la planification et le déroulement des campagnes afin de préserver la cohérence du message</li> <li>encadrer les principales décisions opérationnelles, notamment le choix du site et la mise en place de l'évènement en collaboration avec les fournisseurs</li> <li>piloter, soutenir activement l'organisation d'évènements sur site et la garantir de manière efficace, notamment la coordination des équipes internes, des fournisseurs et des partenaires externes</li> <li>assurer un déroulement fluide des productions en direct et en diffusion hybride</li> <li>veiller au respect des échéances, des procédures d'achats et des normes de qualité tout au long du cycle de vie des projets encadrer les relations avec les partenaires et l'engagement des participants</li> </ul> Ce que nous attendons de vous : <ul> <li>une expérience approfondie en gestion et en organisation d'évènements et de programmes internationaux de grande d'envergure et à forte visibilité notamment des formats hybrides (télévisuels ou numériques) dans des environnements d'institutions ou d'organisations complexes</li> <li>une expérience reconnue dans l'organisation d'évènements prestigieux impliquant des objectifs, des échéances et des normes de qualité précis</li> <li>une expérience dans le pilotage des aspects opérationnels clés de l'organisation d'évènements, notamment le choix des sites et la mise en place en collaboration avec des partenaires externes</li> <li>une capacité démontrée à piloter l'organisation d'évènements prestigieux sur l'ensemble de leurs cycles de vie, notamment le développement du concept à partir de l'idée initiale jusqu'à la réalisation définitive, l'alignement stratégique et l'encadrement de la production</li> <li>une aptitude manifeste à traduire des objectifs d'organisation et de communication en concepts d'évènements et de campagnes qui favorisent la visibilité, l'engagement et concourent à la réputation de l'institution</li> <li>une solide expérience en gestion de budgets et de procédures d'achats, notamment les négociations ainsi que le contrôle des fournisseurs et des partenaires externes</li> <li>une expérience dans la coordination des canaux de communication et des parties prenantes tout au long du déroulement de l'évènement/de la campagne</li> <li>une expérience avérée dans la gestion de l'engagement des parties prenantes à un niveau supérieur, notamment en agissant en qualité d'interlocuteur principal et en prenant en charge des priorités antagonistes</li> <li>une expérience dans la coordination et l'accompagnement des contractants externes et des contributeurs pluridisciplinaires</li> <li>une connaissance approfondie de la production d'évènements, des systèmes audiovisuels, de la diffusion en direct, et des normes de diffusion, ainsi qu'une capacité à superviser des diffusions en direct complexes et des productions hybrides</li> <li>une aptitude manifeste à gérer simultanément de nombreux projets complexes, garantissant ainsi une organisation dans des environnements à forte pression tout en maintenant des exigences en matière de qualité</li> <li>de solides aptitudes en matière de planification de projets, de gestion du risque et des capacités à résoudre des problèmes dans des environnements complexes</li> <li>une aptitude à intégrer les récits de communication dans les concepts des évènements et à en assurer la cohérence dans l'ensemble des canaux de communication</li> <li>une expérience dans l'utilisation de plateformes numériques d'organisation d'évènements, d'outils de participation hybrides et de technologies émergentes en matière d'évènements (p. ex. des outils d'IA) afin de favoriser la portée et la participation du public</li> <li>d'excellentes qualités de communication écrite et orale, notamment une aptitude à interagir de manière efficace avec des parties prenantes de niveau supérieur</li> <li>Parfaite connaissance de l'anglais ; d'autres langues européennes seraient un atout</li> </ul>Qualifications minimales : <ul> <li style="font-size:12.0pt">Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.</li> <li style="font-size:12.0pt">De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).</li> <li style="font-size:12.0pt">citoyenneté de l'un des <a href="https://www.epo.org/fr/about-us/foundation/member-states">États membres</a> de l'Organisation européenne des brevets.</li> </ul> Procédure de candidature Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe). La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité. Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période. Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le <a href="https://jobs.epo.org/?locale=fr_FR">site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières</a> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Informations clés Groupe d’emplois : 4 Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 6 375 to 10 164 euros, selon l’expérience et lieu) Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger Parcours de carrière : Technical Lieu : ensemble de l’Office Date limite de dépôt des candidatures : 08.07.2026 Entretiens finaux prévus pour : entre le 15 et le 20 juillet *après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions.

Events Programme Manager (Office-wide) @ Europäische Patentorganisation

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