Global Category Manager (22604) <div style="height:auto;width:100%"> </div> Die Hauptdirektion Beschaffung und Lieferantenmanagement des EPA erfüllt eine zentrale Funktion im Tagesgeschäft der Organisation und für die langfristige finanzielle Nachhaltigkeit, indem sie die Rentabilität der Ausgaben für Dienstleistungen und Produkte sicherstellt. In Anbetracht der Rolle des EPA als einer der führenden europäischen Behörden ist ein effektives Beschaffungswesen wesentlich für die Einhaltung der einschlägigen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement kooperieren wir mit unseren internen und externen Stakeholdern in branchenbezogenen Teams zu drei globalen Kategorien: Informations- und Kommunikationstechnologie, Facility-Management/Immobilien, professionelle Dienstleistungen. Wir arbeiten in enger Partnerschaft mit den Kolleginnen/Kollegen in der Organisation und stellen mithilfe unserer Erfahrung und kontinuierlicher Verbesserung hochwertige Ergebnisse bereit. Neben der Unterstützung der strategischen Ausrichtung des EPA spielen wir auch eine Schlüsselrolle in einem großen Transformationsprogramm namens Finance 360, das darauf abzielt, unsere Rolle als Geschäftspartner für die gesamte Organisation durch die Optimierung der bestehenden Abläufe sowie technischer und organisatorischer Aspekte zu stärken. In diesem Zusammenhang sind wir für die Durchführung einer Reihe von Projekten im Bereich Source-to-pay zuständig und unterstützen das übergeordnete Ziel einer Verbesserung der Wirksamkeit, Effizienz und Transparenz. Sie tragen dazu bei, das Category Management in unserem Team weiter zu vertiefen und unsere Vorgehensweisen im Beschaffungswesen weiterzuentwickeln. Mit Ihren fundierten Marktkenntnissen und Ihrem Hintergrund erweitern Sie unsere wichtigen Kompetenzen. Ihre soliden Kenntnisse des Vertragsmanagements und der Beschaffungsprozesse bieten dem EPA außerdem einen Mehrwert beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen. In dieser Rolle tragen Sie zur Bereitstellung effizienter, transparenter und hochwertiger Beschaffungslösungen bei, die das EPA beim Erfüllen seines Auftrags unterstützen. Ihre Aufgaben <ul> <li>In Zusammenarbeit mit den Geschäftseinheiten in der Ihnen zugewiesenen Kategorie (Facility-Management/Immobilien) Entwicklung und Implementierung eines Beschaffungsplans, der auf die Strategie des Category Managements ausgerichtet ist</li> <li>Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der Definierung ihrer funktionalen Anforderungen</li> <li>Beratung zu komplexen Beschaffungsmaßnahmen sowie deren Durchführung und Nachverfolgung mit Schwerpunkt auf den Ihnen zugewiesenen Kategorien sowie bedarfsweise Unterstützung in anderen Kategorien</li> <li>Aushandeln der für das EPA vorteilhaftesten kommerziellen Vereinbarungen mit Lieferanten</li> <li>Entwicklung von Kostenmodellen zur Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten einschließlich Risikoanalyse</li> <li>Bewertung von Lieferanten durch Implementierung von Leistungsüberprüfungen zur Sicherstellung der Vertragseinhaltung und professionelles Supplier Relationship Management</li> <li>Zeitnahe und proaktive Interaktion mit internen Stakeholdern</li> <li>Erstellung aussagekräftiger Berichte und Unterlagen über Vergabeentscheidungen und Konformitätsanforderungen</li> <li>Verwaltung von KPIs, Überwachung der Effizienz der Service Levels im Beschaffungswesen und Förderung des Einsatzes standardisierter E-Procurement-Tools und -Prozesse</li> <li>Rolle als Change Agent der Roadmap für Beschaffung und Lieferantenmanagement und Vertretung des Bereichs Beschaffung und Lieferantenmanagement in Besprechungen mit den Verwaltungsorganen des EPA</li> <li>Gewährleistung und aktive Förderung der teamübergreifenden Kommunikation mit den Teams für Einkauf und Lieferantenmanagement</li> <li>Coaching und fachliche Beratung von Kollegen/Kolleginnen in der Ihnen zugewiesenen globalen Kategorie</li> <li>Unterstützung des Bereichs Beschaffung und Lieferantenmanagement bei der Prozessoptimierung</li> </ul> Ihr Anforderungsprofil <ul> <li>Mehrjährige Erfahrung als Global Category Manager/Lead Buyer oder in einer ähnlichen Funktion</li> <li>Kenntnisse des Category Managements für die Kategorie Facility-Management/Immobilien und Fähigkeit, dieses Wissen im Tagesgeschäft einzusetzen, um die Leistung der Kategorie zu optimieren</li> <li>Verständnis des Lieferantenleistungs-Managements (Facility-Management/Immobilienmarkt in Bezug auf Beschaffungswesen und architektonische Aspekte)</li> <li>Verständnis des Lieferantenmanagements in Bezug auf IT und/oder Fachdienstleistungen (oder andere Kategorien) wäre ein Plus</li> <li>Verständnis der Geschäftsanforderungen in der Kategorie Facility-Management/Immobilien</li> <li>Kenntnis der Compliance-Vorschriften in München, Berlin oder Den Haag und Verständnis der Prozesse und Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren; Befähigung, (öffentliche) Ausschreibungsverfahren durchzuführen und funktionale Anforderungen zu entwerfen und zu prüfen</li> <li>Fähigkeit zur strukturierten Angebotsanalyse</li> <li>Verständnis der verschiedenen Vertragsarten in einem internationalen Umfeld und der damit verbundenen rechtlichen Konsequenzen für die Beschaffung</li> <li>Verständnis des Risikomanagements und seiner Relevanz für die Beschaffung sowie Fähigkeit, Beschaffungsrisiken zu managen und zu mindern</li> <li>Fähigkeit, Beschaffungsanfragen im Einklang mit den Finanzvorschriften des EPA zu verarbeiten und auszuführen</li> <li>Fähigkeit zur strukturierten Bewertung von Handelsangeboten</li> <li>Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) im Tagesgeschäft</li> <li>Erfahrung mit P2P und Beherrschung des Ivalua-Tools (wäre ein klares Plus)</li> <li>Fähigkeit zur Nutzung von ERP-Systemen (in unserem Fall Ivalua)</li> <li>Befähigung zu Aufbau und Pflege professioneller interner und externer Arbeitsbeziehungen</li> </ul>Dies sind unsere Mindestanforderungen <ul style="list-style-type:square"> <li style="font-size:12.0pt">Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung</li> <li style="font-size:12.0pt">Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)</li> <li style="font-size:12.0pt">Staatsangehörigkeit eines <a href="https://www.epo.org/about-us/foundation/member-states.html">Mitgliedstaats</a> der Europäischen Patentorganisation</li> </ul> Bewerbungsverfahren Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an. Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens. Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf. Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wichtige Informationen Stellengruppe: 4 Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 375 to 10 164 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort) Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung Laufbahnpfad: Technical Dienstort: amtsweit Bewerbungsschluss: 08.07.2026 Bewerbungsgespräche sind geplant für: zwischen 15. und 17. Juli * Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Global Category Manager (Office-wide) @ Europäische Patentorganisation

About this role

Ready to apply?