About this role
<p style="margin:0.0cm;text-align:justify;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Tahoma, sans-serif;color:black">Alter Domus (was auf Latein „Das andere Haus“ bedeutet) ist als weltweit führender Anbieter integrierter Lösungen für die Branche der alternativen Investments stolz darauf, dass 85 % der 30 größten Vermögensverwalter im Bereich der privaten Märkte zu unseren Kunden gehören und mehr als 6.500 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.</span></p> <p style="text-align:justify;background-color:white;margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Tahoma, sans-serif;color:black">Mit einem fundierten Verständnis dafür, worauf es ankommt, um im Bereich der alternativen Anlagen erfolgreich zu sein, glauben wir daran, dass wir uns durch unser Tun, unsere Arbeitsweise und vor allem durch die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter, von anderen klar unterscheiden. </span></p> <p style="text-align:justify;background-color:white;margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Tahoma, sans-serif;color:black">Entscheide auch du dich für uns als Alternative und schließe dich einem Unternehmen an, in dem du dich aufgrund deiner Leistungen weiter entwickeln kannst, in dem du mit jedem offen sprechen kannst, und in dem du stets auf dem von dir gewähltem Weg unterstützt wirst.</span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Tahoma, sans-serif;color:black">Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com</span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p><p> </p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;color:black">Um unser stetiges Wachstum der letzten Jahre in Deutschland abzudecken und weiter auszubauen suchen wir eine/n hochmotivierte/n <strong>Legal Officer (m/f/d)</strong> für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf bist Du für ein festes Portfolio von Kunden und deren Beteiligungs- und Objektgesellschaften verantwortlich.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0pt;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><strong><u>DEINE AUFGABEN:</u></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Dokumenten- und Systemmanagement</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Erstellung von Kundenverträgen</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Pflege der Bankkontenvollmachten und -zugänge</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Schriftverkehr in Deutsch und Englisch</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Durchführung der GWG-Prüfung von Neukunden</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Pflege der Registereintragungen (HR, TransparenzR, etc.)</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Vorbereitung/Koordination von Gesellschafterbeschlüssen</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gesellschafter- und Geschäftsführerversammlungen</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Vorbereitung und Koordination von Notarterminen</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Intensiver Kontakt zu internationalen Kunden, Anwälten, Steuerberatern und Behörden</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Allgemeine administrative Aufgaben</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Administration von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen in Kundenstrukturen</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0pt;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><strong><u>AUSBILDUNG / ERFAHRUNG:</u></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n), Rechtspfleger/in oder Studium der Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen/Wirtschaftsjurist)</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Sicherer Umgang mit MS-Office</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Erste Berufserfahrung im Bereich des Gesellschaftsrechts sind ebenso von Vorteil wie erste Erfahrung mit geldwäscherechtlichen oder anderen Compliancevorschriften</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><strong><u>WIR BIETEN:</u></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Konzernweite Weiterbildungsprogramme</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Mobile-Office-Möglichkeit</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Großzügiges Altersvorsorgepaket mit zusätzlicher Möglichkeit zur Aufstockung</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">30 Urlaubstage, Birthday Leave</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Überstundenvergütung</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">eine qualifizierte Einarbeitung</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">attraktive und marktgerechte Vergütung</span></li> <li style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Option zur Mitarbeiterbeteiligung</span></li> </ul><p> </p> <p><span style="font-size:14.0pt;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><strong><u>JETZT BEWERBEN:</u></strong></span></p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><strong><u><br></u></strong>Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen.</span></p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif"><strong><u>Wir leben unsere Werte</u></strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.</span></p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen.</span></p> <p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:12.0pt;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif">#LI-HYBRID #LI-DB1</span></p>