About this role
<p>In der <strong>Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie</strong> suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit. </p> <p> </p> <p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p> <ul> <li>Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.</li> <li>Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.</li> <li>Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.</li> <li>Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.</li> <li>Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.</li> <li>Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHR PROFIL</strong></p> <ul> <li>Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).</li> <li>Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.</li> <li>Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.</li> <li>Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHRE VORTEILE</strong></p> <ul> <li>In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.</li> <li>Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.</li> <li>Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.</li> </ul> <p> </p> <p>Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren <strong><a title="" href="https://evkb.de/24-7" target="_blank" rel="noopener">Podcast</a></strong> „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren <strong><a title="" href="https://evkb.de/karriereblog" target="_self">Blog</a></strong>.</p> <p> </p> <p><em>Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. </em></p> <p> </p> <p><em>Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!</em></p> <p> </p> <p> </p><p> </p> <p><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"><b>Sie haben Fragen zum Stellenangebot?</b></span><br> <span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Daniela Reckmann (Chefarztsekretariat)</span></span></span><br> <span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Telefon:</span><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"> </span><span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">0521 772-76967</span></span></span></p>