About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Situering van de functie</b></H2> </div><div><p>Je maakt deel uit van het departement Facilitair Management Onderhoud. Zij ontzorgen steden en gemeenten in het totaalbeheer van hun sportaccommodaties. In deze functie ondersteun je voornamelijk de <strong>Aankoopcentrale CREAT </strong>(creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Functie</b></H2> </div><div><p>Als Contractbeheerder Facilitair Management ben je de technische aanspreekpersoon voor het HVAC/elektriciteit/sanitair-contracten voor CREAT. In deze functie sta je in voor een eerste kennismakingsgesprek met de klant, de opmaak en/of het nazicht van de inventaris (oplijsting van de technische installatie: HVAC, elektriciteit, sanitair) van de gebouwen volgens een vastgelegd format, plaatsbezoeken met mogelijke dienstverleners, prijsevaluaties, coördinatie van opstart- en opvolgingsvergaderingen en tenslotte los je op een klantvriendelijke manier de vragen en problemen op die kunnen ontstaan bij de samenwerking met dienstverleners en klanten.</p> <p><br>In dit alles hou je een overzicht in jouw projectmanagement administratie zodat je gericht kan rapporteren.</p> <p><br>Vanuit je expertise en je affiniteit met deze zaken verbeter je in aanloop van de vernieuwing van het HVAC/elektriciteit/sanitair contract het technische deel. </p> <p><br>Je werkt nauw samen met interne diensten zoals aankoop, CREAT en Facilitair Management.</p> <p><br>Voor de hierboven vernoemde taken word je opgeleid en begeleid zodoende dat de juiste kennis aanwezig is om deze taken correct te kunnen uitoefenen. </p> <p><br>Je bent in staat om volgende <strong>resultaatsgebieden</strong> te behalen:</p> <p><br><strong>Opdrachten zelfstandig uitvoeren en ondersteuning bieden aan collega’s en leidinggevenden</strong></p> <ul> <li>Samenstellen, controleren, verwerken en beheren van de toevertrouwde taken.</li> <li>Via inzicht in het expertisegebied haalbare oplossingen en adviezen formuleren.</li> <li>Specifieke kennis en expertise aanwenden om opdrachten kwaliteitsvol af te werken.</li> <li>Ondersteuning bieden in diverse rapportages eigen aan de werking binnen het team.</li> <li>Gericht uitbreiden van kennis en expertise.</li> </ul> <p><strong>Een optimale dienstverlening garanderen</strong></p> <ul> <li>Optreden als aanspreekpunt.</li> <li>Prioriteiten stellen bij het starten van opdrachten om deze tijdig af te werken en hierin de nodige flexibiliteit vertonen.</li> <li>Het eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen.</li> <li>Opvolgen van en communiceren over de stand van zaken.</li> </ul> <p><strong>De efficiëntie van de operationele entiteit helpen optimaliseren</strong></p> <ul> <li>Knelpunten in processen en procedures ontdekken en/of capteren, bespreken en oplossingen voorstellen.</li> <li>Planning en prioriteiten helpen opvolgen en bespreken, rekening houdend met de doelstellingen van de operationele entiteit.</li> <li>Initiatief nemen zoals bijvoorbeeld spontaan hulp bieden, oplossingen voorstellen, etc.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Profiel</b></H2> </div><div><ul> <li>Je bezit een bachelor of graduaat (inclusief HBO5, ...) diploma en kan een eerste werkervaring aantonen in een (project)coördinerende functie waarbij je de nodige organisatorische en administratieve vaardigheden hebt opgebouwd.</li> <li>Of je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs en combineert dit met minstens 4 jaar relevante ervaring in een (project)coördinerende functie waarbij je de nodige organisatorische en administratieve vaardigheden hebt opgebouwd.</li> <li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratie binnen een technisch kader.</li> <li>Ervaring in contractbeheer of gebouwenbeheer is een plus.</li> <li>Belangrijk in deze functie zijn een aantoonbare affiniteit met of kennis van HVAC, elektriciteit en sanitair. </li> <li>Je bent in het bezit van een rijbewijs B. </li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Competenties</b></H2> </div><div><div>Assertieve bescheidenheid</div><div>Betrokkenheid</div><div>Betrouwbaarheid</div><div>Aanpassingsvermogen</div><div>Integreren</div><div>Klantgerichtheid</div><div>Analyseren</div><div>Beslissen</div><div>Ondersteunen</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Aanbod</b></H2> </div><div><p>Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. <br>De plaats van tewerkstelling is Gent. Het werkingsgebied is Vlaanderen. <br>Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Selectieprocedure</b></H2> </div><div><p>Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. <br>De selectieprocedure bestaat uit: </p> <ul> <li>een CV screening op basis van het profiel,</li> <li>een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,</li> <li>gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.</li> </ul> <p><br>Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.</p></div></div></div><p> </p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px">De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.</span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Lieve Neerman via <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.</span></p>