About this role
<p style="text-align:center"><img align="middle" alt="MEEC" src="https://hcm12preview.sapsf.eu/C0001190956T1/MEEC.jpg" style="width:100.0px;height:140.0px"></p> <p> </p> <p style="text-align:center"> </p> <p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Principais Responsabilidades: </strong></span></p> <ul> <li style="text-align:justify;font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"> </p> <p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Requisitos da Função e Perfil de Competências:</strong></span></p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Domínio da lingua inglesa (obrigatório);</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Capacidade para trabalhar em equipa;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Capacidade de liderança e comunicação;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Excelente capacidade de organização e de planeamento;</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Rigor e fiabilidade.</span></li> </ul><p> </p> <p style="text-align:right"> </p> <p style="text-align:left"><img alt="" src="https://hcm12preview.sapsf.eu/C0001190956T1/Grupo_Mota-Engil.png" style="width:150.0px;height:75.0px;float:left"></p>