About this role
<p style="text-align:center"><img align="middle" alt="ME Brasil" src="https://rmkcdn.successfactors.com/1e1124c8/4f958e8f-7e2d-4794-8754-7.jpg" style="width:150.0px;height:191.0px"></p> <p style="text-align:center"> </p> <div> </div> <div id="x_Signature"> <p>📣<strong>Secretária Executiva (Bilíngue)</strong></p> <div><br>📌 São Paulo/SP<br><br>♿ 🚺 Vaga preferencial para mulheres e PCD's</div> </div> <div> </div> <div> </div> <p>RESUMO<strong>: </strong> Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.</p> <p><strong> </strong></p> <p> </p> <p>📝 ATRIBUIÇÕES:</p> <div>• Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;</div> <p>• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;</p> <p>• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;</p> <p>• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;</p> <p>• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;</p> <p>• Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;</p> <p>• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;</p> <p>• Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.</p> <p>Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.</p> <p><strong> </strong></p> <p> </p> <p>📝 PRÉ-REQUISITOS:</p> <div><strong>• </strong>Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;</div> <p>• Experiência comprovada como Secretária Executiva;</p> <p>• Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;</p> <p>• Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;</p> <p>• Boa comunicação verbal e escrita;</p> <p>• Inglês Fluente</p> <p>• Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP;</p> <p>• Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.</p> <div>✔ Entendemos que as vagas preferenciais para mulheres e PCD's contribuem para a criação de um ambiente de trabalho mais colaborativo, inovador e inclusivo. Valorizamos a participação de diferentes perfis de candidatos que integram a agenda de Diversidade, Equidade e Inclusão.<br><br>🚨 Não cobramos nenhuma taxa para a participação em nossos processos seletivos ou realização de exames médicos.</div><p> </p> <p> </p> <p style="text-align:left"><img alt="" src="https://hcm12preview.sapsf.eu/C0001190956T1/Grupo_Mota-Engil.png" style="width:150.0px;height:75.0px;float:left"></p>