About this role
Über uns Die ADG Seniorenservice GmbH steht für wirtschaftliche Stabilität, klare Strukturen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Als etabliertes, privat geführtes Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen – Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung und Wohngruppen – legen wir Wert auf Präzision, Verlässlichkeit und professionelles Handeln. Für die Stärkung unserer Unternehmenszentrale suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Struktur, Verantwortung und Diskretion zu ihren beruflichen Grundsätzen zählt. Ihre Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der laufenden Korrespondenz mit Kanzleien, Behörden, Kostenträger und Geschäftspartnern - Erstellung, Prüfung und Ablage juristischer Dokumente und Verträge - Fristenmanagement und Aktenführung - Vorbereitung von Schriftsätzen, Mahn- und Vollstreckungsverfahren - Unterstützung der Geschäftsführung bei rechtlichen und organisatorischen Vorgängen - Terminkoordination - Sie kontrollieren Zahlungseingänge und überprüfen Stornos - erstellen Widersprüche anhand von gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB IX, SGB XII & BGB) - Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Vertragsverwaltung - Loyalität, Organisationsstärke und verbindliches Auftreten - Präzise Kommunikation und souveränes Auftreten im geschäftlichen Umfeld Wir bieten - Überdurchschnittliche Vergütung: - 3.500 € brutto während der Probezeit - 4.000 € brutto nach erfolgreicher Einarbeitung - Weitere Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge: - 1.200 € jährlich arbeitgeberfinanziert - Mit Eigenbeteiligung erweiterbar auf 4.200 € jährlich - Gesundheitsbonus: - 600 € jährlich als Anerkennung für gesundheitsbewusstes Verhalten - Ein Gesundheitspaket mit 1500€ jährlichem Gesundheitsbudget - Firmenwagen zur privaten Nutzung - Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Prozessen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem finanziell unabhängigen, wachstumsstarken Unternehmen Unsere Haltung Wir erwarten Sorgfalt, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter handeln mit Präzision, Integrität und Weitblick – Eigenschaften, die für uns selbstverständlich sind. Wer strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und beständige Qualität schätzt, findet bei uns die passende Aufgabe. Ihre Bewerbung Wenn Sie diese Haltung teilen und fachlich wie persönlich überzeugen, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und kontaktieren geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten